• หน้าแรก

  • News

  • HR Articles

  • Human Resource

  • ควรฝึกอบรมพนักงานอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพและได้ผลดีที่สุดเพื่อองค์กร

ควรฝึกอบรมพนักงานอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพและได้ผลดีที่สุดเพื่อองค์กร

  • หน้าแรก

  • News

  • HR Articles

  • Human Resource

  • ควรฝึกอบรมพนักงานอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพและได้ผลดีที่สุดเพื่อองค์กร

ควรฝึกอบรมพนักงานอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพและได้ผลดีที่สุดเพื่อองค์กร



การอบรมพนักงาน
เป็นกิจกรรมที่สำคัญในการพัฒนาและปรับปรุงทักษะและความรู้ของพนักงานในองค์กร ให้มีศักยภาพมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ HR จึงควรให้ความสำคัญในการวางแผนและดำเนินการอบรมกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานอย่างเป็นระบบ โดยการอบรมนี้อาจจะเป็นการฝึกฝนทักษะทั้งในทางเทคนิค การพัฒนาทักษะการสื่อสาร การบริหารเวลา หรือแม้กระทั่งการพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำและการทำงานเป็นทีม เพื่อปรับตัว เรียนรู้ระบบการทำงานขององค์กร และนำความรู้ที่ได้ไปพัฒนาองค์กรให้ประสบความสำเร็จ ให้สำเร็จลุล่วงกับเป้าหมายที่องค์กรตั้งไว้

การฝึกอบรมพนักงาน ช่วยองค์กรคุณได้อย่างไรบ้าง?

  1. เพิ่มความรู้และประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน

พนักงานที่หมั่นหาความรู้เพิ่มเติม ที่เป็นข้อมูลใหม่ๆ อัปเดตความรู้อยู่เสมอ ตลอดจนแลกเปลี่ยนความคิด หรือมี Tools เครื่องมือมาแบ่งปันให้กับคนในองค์กร จะสามารถช่วยเติมเต็มความรู้และทักษะที่ต้องการในการปฏิบัติงานทุกวัน เช่น ช่วยในเรื่องของทักษะเชิงวิชาการในการทำงาน ทักษะการแก้ไขปัญหา หรือทักษะการทำงานเป็นทีมได้อีกด้วย

  1. เข้าใจองค์กรมากขึ้น และมีเป้าหมายเดียวกัน

การจัดกิจกรรมการฝึกอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอ ทำให้พนักงานได้เข้าใจองค์กรมากขึ้น เข้าใจในเป้าหมายเดียวกัน  เพื่อสร้างงานที่ให้ได้ผลลัพธ์ที่มุ่งไปสู่เป้าหมายนั้นให้สำเร็จกับองค์กร ซึ่งจะช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

  1. สร้างความเชื่อมั่นและความพึงพอใจของพนักงาน

การให้โอกาสให้พนักงานได้ฝึกอบรม จะช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความพึงพอใจในการทำงานของพนักงานในการทำงานของตนมากยิ่งขึ้น สามารถกล้าที่จะแสดงความคิดเห็น กล้าตัดสินใจ และพร้อมที่จะเรียนรู้กับการจัดการกับปัญหาที่จะเข้ามาได้อย่างมั่นใจ และสามารถทำหน้าที่ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งอาจช่วยลดอัตราการลาออกของพนักงานภายในองค์กรได้

  1. สร้างช่องทางการเจรจาเป็นบวก

การฝึกอบรมช่วยสร้างช่องทางการเจรจาเป็นบวกระหว่างองค์กรและพนักงาน ทำให้พนักงานรู้สึกเชื่อมั่นและมั่นใจในความสามารถของตนเองและองค์กรที่ทำงานอยู่

  1. ลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว

การลงทุนในการฝึกอบรมอาจทำให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว โดยลดการผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้องค์กรมีโอกาสทำกำไรมากขึ้น

ควรฝึกอบรมพนักงานอย่างไร ให้ได้ผลดีที่สุด

  • การวางแผนอบรมที่เหมาะสม: ก่อนการอบรม ควรทำการวิเคราะห์ความต้องการในการฝึกอบรมของพนักงาน ประเมินเบื้องต้น รวมถึงการวิเคราะห์ความรู้และความสามารถที่ต้องการพัฒนา เพื่อทำให้โปรแกรมอบรมเป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
  • การใช้วิธีการอบรมที่หลากหลาย: ใช้วิธีการอบรมที่หลากหลาย เช่น การอบรมแบบกระจายตัว การอบรมแบบกลุ่มเล็ก หรือการอบรมผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการและสไตล์การเรียนรู้ของพนักงานได้อย่างเหมาะสม
  • การให้ความสำคัญกับประสบการณ์ปฏิบัติงานในสถานการณ์จริง: สร้างโอกาสให้พนักงานได้มีประสบการณ์จริงในการปฏิบัติงานผ่านการฝึกอบรม ซึ่งช่วยเพิ่มความเข้าใจและความชำนาญในการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น
  • การใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีในการอบรม: การใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือการฝึกอบรมที่ทันสมัยช่วยให้การเรียนรู้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น การใช้แพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์ หรือการใช้การจำลองการทำงาน (simulation) เพื่อฝึกทักษะ
  • การวัดและประเมินผล: จัดทำกระบวนการวัดและประเมินผลการอบรมเพื่อให้ทราบถึงประสิทธิภาพของโปรแกรมอบรม และปรับปรุงโปรแกรมให้ดียิ่งขึ้นในอนาคต
  • การสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นการเรียนรู้: สร้างบรรยากาศที่เต็มไปด้วยการกระตุ้นและสนับสนุนการเรียนรู้ ซึ่งช่วยกระตุ้นให้พนักงานมีแรงจูงใจในการเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องดังนั้น การสร้างแผนการอบรมที่มีประสิทธิภาพควรพิจารณาถึงความต้องการของพนักงานและองค์กร และใช้เทคนิคและเครื่องมือที่เหมาะสม เพื่อให้การอบรมมีประสิทธิภาพและสามารถให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการพัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงานได้อย่างเหมาะสม เพื่อประสิทธิภาพขององค์กรในระยะยาว

ระบบ Training ในโปรแกรมบริหารงานบุคคล Prosoft HRMI

ระบบการฝึกอบรม มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มศักยภาพและระดับความสามารถในการทำงานของพนักงาน เพิ่มคุณภาพของผลผลิตซึ่งผลผลิตที่มีคุณภาพ ย่อมมาจากพนักงาน ที่มีคุณภาพด้วย ลดอัตราการลาออกจากงานอันเนื่องมาจากพนักงาน มีความรู้ความสามารถในเรื่องนั้นๆไม่เพียงพอ ระบบนี้จึงเป็นระบบการฝึกอบรมทั้งภายใน และภายนอก สามารถสร้างหลักสูตรการอบรมได้หลากหลายรูปแบบตามแต่ละองค์กร หลักสูตรทุกหลักสูตรสามารถดูค่าใช้จ่ายในการอบรม ผู้อบรม และผู้ผ่านการอบรม รวมถึงการดูประวัติการอบรมพนักงานแต่ละคนได้ว่าผ่านการอบรมหลักสูตรใดมาแล้ว รวมถึงมีรายงานต่างๆ ทั้งภายใน และทางราชการ ระบบ Training จึงเป็นระบบที่ช่วยให้ฝ่ายอบรม สามารถทำงานได้ง่าย เป็นขั้นตอนตั้งแต่เริ่มหลักสูตร จนปิดหลักสูตร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ


การฝึกอบรมพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน แต่ยังช่วยเสริมสร้างทีมงานที่มีความพร้อมในการรับมือกับความเปลี่ยนแปลงและท้าทายในองค์กรอย่างเต็มที่

หากคุณสนใจระบบ Training สามารถลงทะเบียนใช้งานโปรแกรมได้ที่ ลงใช้งานโปรแกรม
 993
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

การพาพนักงานไป Outing ถือเป็นหนึ่งในสวัสดิการหลัก ๆ ที่หลายองค์กรมี เพื่อดึงดูดพนักงานทั้งภายในและภายนอกให้อยากมาร่วมงานกันด้วย โดยวัตถุประสงค์หลักของการไป Outing ก็เพื่อเสริมสร้างความสามัคคี และเพื่อตอบแทนพนักงาน ให้ได้ผ่อนคลายจากการทำงานประจำวันอันตึงเครียดมายาวนาน โดยที่บริษัทจะดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายไว้ทั้งหมด
ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ช่วยในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ผ่านอุปกรณ์ดิจิทัลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แท็บเล็ต (Tablet), ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ โดยจะระบุเวลาที่พนักงานเข้ามาทำงานและออกจากงานในแต่ละวัน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบนี้มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเวลาและการทำงานของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และฝ่ายบริหารสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ข้อมูลที่บันทึกเพื่อคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานการเข้างานได้อย่างแม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
มนุษย์เงินเดือนบางคนอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ตัวเองมีสิทธิที่จะเรียกร้อง ค่าชดเชยจากนายจ้าง อันนี้เป็นสิทธิ์ของเรานะ พี่ทุยบอกเลยว่า เงินค่าชดเชย เป็นสิ่งที่นายจ้าง ต้องจ่าย ให้กับพนักงานหรือลูกจ้าง เพื่อช่วยเหลือในกรณีให้ออกจากงาน ซึ่งไม่ได้มาจากทำความผิดของพนักงานหรือลูกจ้าง แต่อาจจะด้วยเหตุผลบางอย่างที่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง
ในแต่ละเดือนที่เราจ่ายเงินสมทบประกันสังคมนั้น ก็จะมีเงินส่วนหนึ่งที่จัดเก็บเข้าเป็นเงินสะสมประกันสังคม ซึ่งเงินส่วนนี้เองเราสามารถเช็คเงินสะสมประกันสังคมได้เองผ่านช่องทางออนไลน์ด้วย มาดูกันครับว่าทำยังไง แล้วยอดเงินประกันสังคมนี้ทำอะไรได้บ้าง

Employee Referral Program หรือ โครงการแนะนำพนักงาน คือระบบที่องค์กรใช้เพื่อกระตุ้นให้พนักงานที่ทำงานอยู่แนะนำบุคคลภายนอกที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปโครงการนี้มักมีการมอบรางวัลหรือโบนัสให้กับพนักงานที่แนะนำคนที่ถูกคัดเลือกและรับเข้าทำงานในองค์กรสำเร็จ โครงการแนะนำพนักงานนี้มีข้อดีหลายประการ เช่น การลดต้นทุนในการจ้างงาน เพิ่มคุณภาพของผู้สมัคร และสร้างความผูกพันให้กับพนักงานในองค์กร
การจัดกะพนักงาน คือ กระบวนการวางแผนและจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละช่วงเวลา โดยแบ่งเวลาทำงานออกเป็นหลายช่วง (หรือหลายกะ) เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอในการปฏิบัติงานตลอดเวลา เช่น ในกรณีขององค์กรที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงหรือมีความต้องการกำลังคนที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละช่วงเวลา
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์