4 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ที่นิยมใช้และตอบโจทย์พนักงานยุคใหม่

4 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ที่นิยมใช้และตอบโจทย์พนักงานยุคใหม่

4 ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ที่นิยมใช้และตอบโจทย์พนักงานยุคใหม่

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คืออะไร

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ช่วยในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ผ่านอุปกรณ์ดิจิทัลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แท็บเล็ต (Tablet), ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ โดยจะระบุเวลาที่พนักงานเข้ามาทำงานและออกจากงานในแต่ละวัน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบนี้มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเวลาและการทำงานของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และฝ่ายบริหารสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ข้อมูลที่บันทึกเพื่อคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานการเข้างานได้อย่างแม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ประโยชน์ของระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ทำไมธุรกิจถึงต้องใช้?

  1. เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย และบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ระบบจะบริหารจัดการข้อมูลให้แบบอัตโนมัติ ทำให้ HR หรือหัวหน้างานสามารถรู้ข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องผ่านหลายขั้นตอนอีกต่อไป ทำให้การติดตามการเข้างานและขาดงานเป็นเรื่องง่าย และสามารถจัดทำรายงานหรือวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที
  1. เพิ่มความโปร่งใสและความยุติธรรม ช่วยลดปัญหาการลงเวลาแทนกันและสามารถตรวจสอบการทำงานได้อย่างเป็นระบบ เพราะระบบออนไลน์สามารถใช้การระบุตำแหน่งผ่าน GPS และ Wi-Fi เพื่อยืนยันตัวตน ทำให้ลดปัญหาการลงเวลาแทนกันได้ดี และเพิ่มความถูกต้องในการบันทึกข้อมูล
  1. พนักงานสามารถบริหารจัดการได้ด้วยตัวเอง โดยสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัว ผ่านเครือข่ายออนไลน์ (Web Browser) ลงเวลาเข้า-ออกผ่านมือถือ ขออนุมัติลา หรือดู Pay Slip ออนไลน์ก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็วทันใจ
  1. ใช้งานได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา การใช้งานง่ายผ่านเครือข่ายออนไลน์ (Web Browser) สามารถเข้าใช้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านระบบอินเตอร์เน็ตบนคอมพิวเตอร์ หรือผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือ พร้อมกับข้อมูลที่ถูกต้องและชัดเจนด้วย
  1. ประหยัดเวลา การคำนวณเวลาการทำงานจะง่ายขึ้นไม่ว่าจะเป็นการคำนวณชั่วโมงทำงาน คำนวณเงินเดือน คำนวณรายรับ-รายจ่าย ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ฝ่าย HR สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  1. ลดการทำงานเอกสาร ช่วยลดการเก็บเอกสารแบบกระดาษและลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และลดข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น
  1. ช่วยในการวางแผนและติดตามการทำงาน หัวหน้างานสามารถติดตามการเข้างานและขาดงานได้ ทำให้การวางแผนทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

รูปแบบการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่นิยมใช้ มีระบบอะไรบ้าง

ปัจจุบันมีระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานหลากหลายประเภทที่ช่วยให้บันทึกเวลาการทำงานของพนักงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ให้เลือกใช้งานตามความเหมาะสมและขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรและงบประมาณ เรารวบรวมมาให้แล้วกับ 4 ระบบที่ที่นิยมใช้และตอบโจทย์พนักงานยุคใหม่ จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลยค่ะ

ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้เครื่องสแกน

เครื่องสแกนนั้นจะมีหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า สแกนฝ่ามือ สแกนบัตรพนักงาน นอกจากนี้ยังมีเครื่องสแกนตัวที่สามารถตรวจสอบข้อมูลได้แบบ Real-time และเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้ เช่น เชื่อมต่อกับระบบ HRMI ที่ช่วยเก็บข้อมูลบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ข้อมูล ขาด ลา มาสาย

ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาน GPS

เป็นระบบที่ใช้เทคโนโลยีการระบุตำแหน่งผ่าน GPS (Global Positioning System) เพื่อบันทึกเวลาการเข้า-ออกงานของพนักงาน โดยพนักงานสามารถลงเวลาผ่านมือถือ ซึ่งการลงเวลางานเข้าออกงานด้วยวิธีนี้ก็จะสามารถอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานได้อย่างมาก สามารถลงเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา แต่อาจจะไม่เหมาะกับธุรกิจที่มีพื้นที่จำกัด หรือหากสัญญาณ GPS ขาดหายจะบันทึกเวลาไม่ได้

ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้ Beacon

เป็นวิธีการที่ใช้เทคโนโลยี Bluetooth Low Energy (BLE) เพื่อระบุตำแหน่งและบันทึกการเข้า-ออกงานของพนักงาน ด้วยการใช้สัญญาณ Bluetooth ของโทรศัพท์มือถือในการลงเวลาการทำงาน ซึ่งส่วนใหญ่ตัวเครื่องจะสามารถส่งสัญญาณออกไปได้ไกลประมาณ 10-70 เมตร ดังนั้นในการลงเวลางาน พนักงานจะต้องเข้ามาอยู่ในระยะของสัญญาณก่อนจึงจะสามารถลงเวลางานได้สำเร็จ

ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาณ Wi-Fi

ระบบลงเวลาเข้า-ออกโดยใช้สัญญาณ Wi-Fi เป็นระบบที่ใช้สัญญาณ Wi-Fi ขององค์กรหรือตำแหน่งที่กำหนดเป็นเงื่อนไขในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ซึ่งพนักงานจะต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ขององค์กรในขณะลงเวลา เพื่อยืนยันว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ กรณีที่พนักงานทำงานนอกสถานที่หรือ Work From Home ก็สามารถลงเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังบริษัทหรือออฟฟิศ การใช้ระบบนี้มีประโยชน์และคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องการการลงเวลาที่ง่ายและปลอดภัย

สรุป

ธุรกิจจำเป็นต้องใช้ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานเพื่อช่วยให้ฝ่ายบุคคล (HR) นำข้อมูลในการบันทึกเวลาทำงาน ไปใช้ในการคิดเงินเดือนให้พนักงานและสวัสดิการต่าง ๆ ให้มีความถูกต้องและเป็นธรรม นอกจากนี้ระบบลงเวลาเข้า-ออกยังช่วยให้ผู้บริหารติดตามการมาทำงานของพนักงานได้อย่างสะดวกและเรียลไทม์ ทำให้สามารถวิเคราะห์และวางแผนการจัดการกำลังคนได้ดีขึ้น อีกทั้งยังส่งผลให้การจัดการด้านทรัพยากรบุคคล (HR) มีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดภาระงานเอกสาร ทั้งหมดนี้นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรและช่วยสนับสนุนให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้

ถ้าองค์กรของคุณกำลังมองหา ระบบลงเวลาเข้า-ออกพนักงานและระบบลาออนไลน์ ESS เครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการงานด้าน HR นั้นเป็นเรื่องง่าย ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการใช้งาน เช่น การลงเวลาเข้า-ออกผ่านมือถือ จัดการข้อมูลส่วนตัวของพนักงานขออนุมัติลาต่างๆ การแก้ไข/ปรับปรุงเวลาการทำงาน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ระบบลงเวลาเข้า-ออกผ่านมือถือ ESS ได้ทุกที่ ทุกเวลา


ลงทะเบียนใช้งานได้ ระบบลาออนไลน์ ess ที่นี่ คลิก

 

 131
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

การพาพนักงานไป Outing ถือเป็นหนึ่งในสวัสดิการหลัก ๆ ที่หลายองค์กรมี เพื่อดึงดูดพนักงานทั้งภายในและภายนอกให้อยากมาร่วมงานกันด้วย โดยวัตถุประสงค์หลักของการไป Outing ก็เพื่อเสริมสร้างความสามัคคี และเพื่อตอบแทนพนักงาน ให้ได้ผ่อนคลายจากการทำงานประจำวันอันตึงเครียดมายาวนาน โดยที่บริษัทจะดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายไว้ทั้งหมด
มนุษย์เงินเดือนบางคนอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ตัวเองมีสิทธิที่จะเรียกร้อง ค่าชดเชยจากนายจ้าง อันนี้เป็นสิทธิ์ของเรานะ พี่ทุยบอกเลยว่า เงินค่าชดเชย เป็นสิ่งที่นายจ้าง ต้องจ่าย ให้กับพนักงานหรือลูกจ้าง เพื่อช่วยเหลือในกรณีให้ออกจากงาน ซึ่งไม่ได้มาจากทำความผิดของพนักงานหรือลูกจ้าง แต่อาจจะด้วยเหตุผลบางอย่างที่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง
ในแต่ละเดือนที่เราจ่ายเงินสมทบประกันสังคมนั้น ก็จะมีเงินส่วนหนึ่งที่จัดเก็บเข้าเป็นเงินสะสมประกันสังคม ซึ่งเงินส่วนนี้เองเราสามารถเช็คเงินสะสมประกันสังคมได้เองผ่านช่องทางออนไลน์ด้วย มาดูกันครับว่าทำยังไง แล้วยอดเงินประกันสังคมนี้ทำอะไรได้บ้าง

Employee Referral Program หรือ โครงการแนะนำพนักงาน คือระบบที่องค์กรใช้เพื่อกระตุ้นให้พนักงานที่ทำงานอยู่แนะนำบุคคลภายนอกที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปโครงการนี้มักมีการมอบรางวัลหรือโบนัสให้กับพนักงานที่แนะนำคนที่ถูกคัดเลือกและรับเข้าทำงานในองค์กรสำเร็จ โครงการแนะนำพนักงานนี้มีข้อดีหลายประการ เช่น การลดต้นทุนในการจ้างงาน เพิ่มคุณภาพของผู้สมัคร และสร้างความผูกพันให้กับพนักงานในองค์กร
การจัดกะพนักงาน คือ กระบวนการวางแผนและจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละช่วงเวลา โดยแบ่งเวลาทำงานออกเป็นหลายช่วง (หรือหลายกะ) เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอในการปฏิบัติงานตลอดเวลา เช่น ในกรณีขององค์กรที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงหรือมีความต้องการกำลังคนที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละช่วงเวลา
Employer Value Proposition (EVP) คือ ข้อเสนอที่องค์กรหรือบริษัทมอบให้กับพนักงาน เพื่อแลกกับทักษะ ความสามารถ และประสบการณ์ที่พนักงานนำมาใช้ในองค์กร เป็นสิ่งที่สะท้อนถึงคุณค่าและผลประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับจากการทำงานในองค์กรนั้นๆ ซึ่งไม่ใช่เพียงค่าตอบแทนทางการเงิน แต่ยังรวมถึงประเด็นอื่น ๆ เช่น วัฒนธรรมองค์กร การพัฒนาอาชีพ และความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์