• หน้าแรก

  • News

  • HR Articles

  • Human Resource

  • HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

  • หน้าแรก

  • News

  • HR Articles

  • Human Resource

  • HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

 

การจัดการพนักงานที่ทำงานแบบกะเป็นงานที่ท้าทายสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นอย่างมาก ด้วยลักษณะงานของพนักงานแบบกะ พนักงานบางราย ทำงานเวลาไม่ตรงกัน เลิกงานไม่ตรงกัน จะเห็นได้ว่า แค่ HR ต้องจัดการกับเงินเดือนพนักงานที่ทำงานกะปกติ ก็แทบปวดหัวกับปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นแล้ว ไหนจะต้องอาศัยความแม่นยำและละเอียดอ่อนในการคำนวณเงินเดือน การคิดวันขาด ลา มา สายอีก ยิ่งถ้าเป็นองค์กรใหญ่ๆ นั้น ยิ่งไม่ต้องพูดถึงกันเลยทีเดียว ดังนั้น การที่มีตัวช่วยอย่างโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI เข้ามาช่วย HR จัดการปัญหาต่างๆ ของพนักงานที่ทำงานแบบกะ จึงเป็นตัวช่วยสำคัญในการบริหารจัดการเงินเดือนของพนักงาน เพื่อลดความเสี่ยงคำนวณเงินเดือนผิดพลาด ซึ่งอาจส่งผลต่อภาพลักษณ์ของบริษัทได้

ฟังก์ชันโปรแกรมเงินเดือน HRMI ที่ช่วยจัดการเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมเงินเดือน HRMI สามารถช่วย HR จัดการข้อมูลและการคำนวณเงินเดือนของพนักงานแบบกะได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย ระบบ Time Attendance โดยสามารถกำหนดรูปแบบตารางการทำงานได้ตามความต้องการหรือตามอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดกะงาน, การหมุนกะงาน, การควบกะงาน, การเปลี่ยนหรือแลกกะงาน และค่าล่วงเวลาต่างๆ รวมถึงเงื่อนไขในการลาทุกประเภทให้กับพนักงาน และมีความแม่นยำในการประมวลผลสูตรในการคำนวณกะการทำงานในวันเดียวกัน เพื่อรประมวลผลเวลาเพื่อส่งข้อมูลเข้าระบบ Payroll โดยมีฟังก์ชันและความสามารถดังต่อไปนี้

 

  1. การบันทึกข้อมูลกะงาน ใช้สำหรับบันทึกกะงานต่าง ๆ ทั้งกะงานปกติ และกะงานล่วงเวลา สำหรับเจ้าหน้าที่บุคคลอ้างอิงไปบันทึกตารางการทำงานของพนักงาน
    • บันทึกกะงานปกติและกะงาน OT ได้
    • กำหนดกะงานได้ไม่จำกัด สามารถระบุเงื่อนไขเวลาการทำงานของแต่ละ กะงานได้ เช่น กำหนดเวลาอนุญาตสายสูงสุด, กำหนดการหักค่าจ้างกรณีที่พนักงาน เข้างานสาย
    • กำหนดรายได้ของกะงานได้
    • บันทึกรอบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ว่าเป็นของวันก่อนหน้าหรือวันถัดไป

คิดเงินเดือนให้พนักงานแบบเข้ากะ ด้วยโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI

  1. บันทึกรูปแบบตารางการทำงานแบบกะ ใช้สำหรับบันทึกรูปแบบตารางการทำงานของกะงานให้กับพนักงานของบริษัท เพื่อความสะดวก ในการกำหนดกะงาน
    • กำหนดตารางการทำงานแบบกะปกติ, กะวน และกะ Flexible Time
    • สามารถเลือกรหัสกะงานที่ต้องการยกเลิกให้กับพนักงานที่ต้องการยกเลิกได้
    • สามารถระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้กับตารางการทำงานของพนักงานได้
    • กำหนดกะงานที่ต้องการให้ทำงานใน 1 วัน ได้มากกว่า 1 กะงาน

 

  1. บันทึกแก้ไข-ปรับปรุงเวลาการทำงาน สามารถปรับปรุงเวลาการทำงานของพนักงานได้ เช่น บันทึกแลกกะงาน, แลกวันหยุด, เปลี่ยน กะงาน, เปลี่ยนวันหยุด, เวลาการเข้า – ออกงาน เป็นต้น

 

  1. ประมวลผลจากระบบเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูลจากระบบเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน โดยสามารถประมวลผลได้มากกว่า 1 งวดการจ่าย ข้อมูลจากการประมวลผลเวลาซึ่งประกอบด้วย ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานทั้งกะงานปกติและกะงาน OT, ข้อมูลการ ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน และ ข้อมูลออกก่อนเลิกงาน โดยข้อมูลเหล่านี้จะถูกประมวลผลเข้าสู่ระบบเงินเดือนและทำการบันทึกจ่ายต่อไป
    • คำนวณเงินเดือนตามชั่วโมงการทำงานจริง
    • คำนวณค่า OT และเบี้ยเลี้ยงต่างๆ ตามกฎระเบียบของบริษัท
    • คำนวณค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในช่วงเวลากะกลางคืนหรือวันหยุด
    • สามารถประมวลผลค่าแรงรายชั่วโมงสำหรับพนักงานรายชั่วโมง และ ค่าแรงรายวัน สำหรับพนักงานรายวันได้
    • สามารถประมวลผลหักสายและออกก่อนในแต่ละกะงานได้
    • สามารถประมวลผลเงินค่าล่วงเวลาได้
    • สามารถประมวลผลในส่วนของการลาแบบหักเงิน, การลาแบบจ่ายเงินคืนให้กับพนักงาน, รายได้สำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ และรายได้สำหรับแต่ละกะงานที่ระบุไว้ได้

  1. การรายงานและการวิเคราะห์ ให้กับ HR และหัวหน้างาน ให้สามารถดูรายงานต่างๆ เช่น รายงานข้อมูลตารางการทำงาน รายงานข้อมูลกะงานสำหรับพนักงาน รายงานการเข้า - ออก การมาทำงานของพนักงาน รายงานการมาทำงานของพนักงาน
    • รายงานข้อมูลตารางการทำงาน เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลตารางการทำงานทั้งหมดของพนักงาน ว่ากะงานนี้มีพนักงานคนใดเข้ากะงานนี้บ้าง
    • รายงานข้อมูลกะงานสำหรับพนักงาน เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลกะงานของพนักงาน ว่าช่วงเวลา, กะงานดังกล่าวมีพนักงานคนไหนที่เข้ากะงานบ้าง และกะงานดังกล่าวมีการกำหนดการคำนวณเวลาพัก, หักสาย, หักออกก่อนและ OT อัตโนมัติไว้หรือไม่
  1. เชื่อมต่อกับระบบต่างๆ ในโปรแกรมได้
    • เชื่อมต่อกับระบบต่างๆ ในโปรแกรมได้
    • สามารถ Link ไปยังระบบ Personnel, Payroll, General Setup ได้

สรุป ฟังก์ชันเหล่านี้โปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI จะช่วยให้ HR จัดการข้อมูลพนักงานที่ทำงานแบบกะเป็นไปอย่างมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถติดตามและคำนวณเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดในการคำนวณและการจัดการข้อมูลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย หากคุณสนใจโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI สามารถลงทะเบียนใช้งานโปรแกรมได้ที่ลงทะเบียนใช้งาน

 327
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

การพาพนักงานไป Outing ถือเป็นหนึ่งในสวัสดิการหลัก ๆ ที่หลายองค์กรมี เพื่อดึงดูดพนักงานทั้งภายในและภายนอกให้อยากมาร่วมงานกันด้วย โดยวัตถุประสงค์หลักของการไป Outing ก็เพื่อเสริมสร้างความสามัคคี และเพื่อตอบแทนพนักงาน ให้ได้ผ่อนคลายจากการทำงานประจำวันอันตึงเครียดมายาวนาน โดยที่บริษัทจะดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายไว้ทั้งหมด
ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ช่วยในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ผ่านอุปกรณ์ดิจิทัลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แท็บเล็ต (Tablet), ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ โดยจะระบุเวลาที่พนักงานเข้ามาทำงานและออกจากงานในแต่ละวัน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบนี้มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเวลาและการทำงานของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และฝ่ายบริหารสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ข้อมูลที่บันทึกเพื่อคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานการเข้างานได้อย่างแม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
มนุษย์เงินเดือนบางคนอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ตัวเองมีสิทธิที่จะเรียกร้อง ค่าชดเชยจากนายจ้าง อันนี้เป็นสิทธิ์ของเรานะ พี่ทุยบอกเลยว่า เงินค่าชดเชย เป็นสิ่งที่นายจ้าง ต้องจ่าย ให้กับพนักงานหรือลูกจ้าง เพื่อช่วยเหลือในกรณีให้ออกจากงาน ซึ่งไม่ได้มาจากทำความผิดของพนักงานหรือลูกจ้าง แต่อาจจะด้วยเหตุผลบางอย่างที่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง
ในแต่ละเดือนที่เราจ่ายเงินสมทบประกันสังคมนั้น ก็จะมีเงินส่วนหนึ่งที่จัดเก็บเข้าเป็นเงินสะสมประกันสังคม ซึ่งเงินส่วนนี้เองเราสามารถเช็คเงินสะสมประกันสังคมได้เองผ่านช่องทางออนไลน์ด้วย มาดูกันครับว่าทำยังไง แล้วยอดเงินประกันสังคมนี้ทำอะไรได้บ้าง

Employee Referral Program หรือ โครงการแนะนำพนักงาน คือระบบที่องค์กรใช้เพื่อกระตุ้นให้พนักงานที่ทำงานอยู่แนะนำบุคคลภายนอกที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปโครงการนี้มักมีการมอบรางวัลหรือโบนัสให้กับพนักงานที่แนะนำคนที่ถูกคัดเลือกและรับเข้าทำงานในองค์กรสำเร็จ โครงการแนะนำพนักงานนี้มีข้อดีหลายประการ เช่น การลดต้นทุนในการจ้างงาน เพิ่มคุณภาพของผู้สมัคร และสร้างความผูกพันให้กับพนักงานในองค์กร
การจัดกะพนักงาน คือ กระบวนการวางแผนและจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละช่วงเวลา โดยแบ่งเวลาทำงานออกเป็นหลายช่วง (หรือหลายกะ) เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอในการปฏิบัติงานตลอดเวลา เช่น ในกรณีขององค์กรที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงหรือมีความต้องการกำลังคนที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละช่วงเวลา
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์