Work from Home ส่องมาตรการรับมือโควิด-19 ของบริษัทขนาดใหญ่

Work from Home ส่องมาตรการรับมือโควิด-19 ของบริษัทขนาดใหญ่

Work from Home ส่องมาตรการรับมือโควิด-19 ของบริษัทขนาดใหญ่



'ไวรัสก็กลัว งานก็ต้องทำ ธุรกิจก็ต้องเดิน' 
ทำให้ในวันนี้หลายบริษัทเริ่มมีมาตรการให้พนักงานทำงานจากบ้านแทนการเดินทางมาทำงานกันที่ทำงานเหมือนช่วงเวลาปกติ กระแส Work from Home จึงได้กลายเป็นเรื่องที่หลายบริษัทได้นำมาใช้เพื่อลดความเสี่ยงให้กับพนักงานในการเดินทางเข้ามาทำงานร่วมกันในสำนักงาน จากข้อมูลของดีแทคพบว่าจากกระแสทำงานจากบ้านเกิดการเติบโตของแอปพลิเคชันที่ส่งเสริมให้การทำงานจากบ้านมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยดีแทคได้สรุป 5 แอปพลิเคชันที่มีการใช้งานสูงสุด 5 อันดับแรก ในช่วง 1 มกราคม-19 มีนาคม ของลูกค้าดีแทค พบว่าแอปที่มีการใช้งานสูงสุดคือ Zoom ผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น 828% จากการใช้งานที่รองรับการแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้งานหลายๆ คนผ่านหน้าจอเดียวกันสะดวกง่ายดาย และยังมีการเติบโตของผู้ใช้งานแอป e-Rider อย่าง Grab เติบโตเช่นกัน




และเรามาดูกันว่าบริษัทขนาดใหญ่เขามีแนวทางในการทำ Work from Home กันอย่างไร ?

ดีแทค
ในฐานะผู้ให้บริการเครือข่ายมือถือที่ต้องรองรับความต้องการใช้งานของลูกค้าอย่างต่อเนื่องไม่มีสะดุด ชารัด เมห์โรทรา ประธานเจ้าหน้าที่บริหารดีแทค ทดลองแนวทาง Work from Home มาด้วยการแบ่งทีมทำงานเป็น 2 กลุ่มในการทำงานที่สำนักงานและปฏิบัติงานจากพื้นที่อื่นหรือทำงานจากบ้าน (Work from Home) เพื่อดูแลการใช้งานมือถือของลูกค้าต่อเนื่อง 24 ชั่วโมงไม่มีวันหยุด โดยแนวคิดในการทำงานรูปแบบ Work from Home ของดีแทค คือ พนักงานทำงานในสำนักงานลดลงทำให้โอกาสแพร่เชื้อไวรัสโควิด-19 ลดลงตามกรณีที่ทีมหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่หรือมีการติดเชื้อไวรัสโควิด-19 อีกทีมหนึ่งจะดำเนินการแทนกันได้ทันทีโดยไม่ต้องถูกกับบริเวณเพื่อเฝ้าระวังอาการเพื่อเตรียมความพร้อมสูงสุดในกรณีฉุกเฉินที่จะให้พนักงานสามารถทำงานทุกสถานที่ ถึงแม้จะมีการปิดสถานที่ต่างๆ แต่ยังปฏิบัติงานต่อเนื่องทุกที่
แนวทางในการทำงาน Work from Home ของดีแทคจะแบ่งพนักงานออกเป็น 2 ทีมเพื่อสลับทำงานจากบ้าน และใช้วิธีการนำ SharePoint หรือ Microsoft Teams มาใช้ในการแชร์งานที่ทำร่วมกัน เพื่อให้ทุกทีมสามารถรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์และสามารถแก้ไขได้ทันที และสร้างความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการกำหนดการเข้าถึงของทีมที่ต้องทำงานร่วมกัน และนำเทคโนโลยี VPN (Virtual Private Network) เข้ารหัสข้อมูลในการเข้าถึงเครือข่ายองค์กรเพื่อให้การเข้าถึงทุกที่และปลอดภัยสูงสุดของการใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตและดีแทคยังนำแพลตฟอร์ม Workplace มาใช้งานในองค์กรเพื่อเป็นเครื่องมือสื่อสารสำหรับพนักงานทุกคน โดยให้ความสำคัญในการทำงานที่คล่องตัว โดยดีแทคเชื่อว่าแพลตฟอร์มนี้จะลดขั้นตอนในการทำงานแบบเดิม สู่การตัดสินใจแก้ปัญหารวดเร็วและเข้าถึงทุกคน หรือกำหนดเฉพาะทีม รวมถึงดีแทคยังสามารถใช้เป็นช่องทางที่ให้พนักงานเข้าถึงปัญหาหรือข้อมูลข่าวสารต่างๆ ของบริษัทอย่างสะดวกและทันทีจากทุกอุปกรณ์สื่อสาร

ปตท.
นอกจาก ปตท. เตรียมแผนการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ (Business Continuity Management: BCM) รองรับสถานการณ์ไวรัสโควิด-19 ที่แพร่ระบาด เพื่อให้การเดินธุรกิจตลอดห่วงโซ่ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง ชาญศิลป์ ตรีนุชกร ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ปตท. จำกัด มีมาตรการให้พนักงานและพนักงานลูกจ้างชั่วคราวแบ่งทีมปฏิบัติงานจากบ้านในรูปแบบ Work form Home เพื่อลดความแออัดและลดโอกาสในการแพร่เชื้อในที่ทำงานและที่สาธารณะ และใช้ระบบการประชุมทางไกลหรือ Teleconference ในการประสานงานร่วมกัน

LPN
โอภาส ศรีพยัคฆ์ ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการ แอล.พี.เอ็น. ดีเวลลอปเมนท์ ยังได้วางมาตรการ Work from Home ให้พนักงานทำงานจากบ้าน เป็นการลดความแออัดและลดโอกาสในการแพร่เชื้ออีกด้วยมาตรการของ LPN มีการจำกัดพนักงานประจำสำนักงานใหญ่เหลือ 50% และให้พนักงานสลับกันทำงานจากบ้าน และมีการนำระบบไอทีมาเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารและการประชุมร่วมกัน ผ่านทุกดีไวซ์เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

TOT
พิพัฒน์ ขันทอง กรรมการ และรักษาการกรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ทีโอที จำกัด (มหาชน) มีการให้ทีโอที เริ่มทดลองมาตรการ Work from Home ตั้งแต่วันที่ 18 มี.ค. 2563 ตามความจำเป็นความเหมาะสมและความพร้อมของระบบงาน

แหล่งที่มา : https://marketeeronline.co/archives/153286


ProsoftHRMI
โปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์
โปรแกรมเงินเดือน


 1344
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

การพาพนักงานไป Outing ถือเป็นหนึ่งในสวัสดิการหลัก ๆ ที่หลายองค์กรมี เพื่อดึงดูดพนักงานทั้งภายในและภายนอกให้อยากมาร่วมงานกันด้วย โดยวัตถุประสงค์หลักของการไป Outing ก็เพื่อเสริมสร้างความสามัคคี และเพื่อตอบแทนพนักงาน ให้ได้ผ่อนคลายจากการทำงานประจำวันอันตึงเครียดมายาวนาน โดยที่บริษัทจะดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายไว้ทั้งหมด
ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ช่วยในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ผ่านอุปกรณ์ดิจิทัลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แท็บเล็ต (Tablet), ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ โดยจะระบุเวลาที่พนักงานเข้ามาทำงานและออกจากงานในแต่ละวัน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบนี้มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเวลาและการทำงานของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และฝ่ายบริหารสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ข้อมูลที่บันทึกเพื่อคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานการเข้างานได้อย่างแม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
มนุษย์เงินเดือนบางคนอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ตัวเองมีสิทธิที่จะเรียกร้อง ค่าชดเชยจากนายจ้าง อันนี้เป็นสิทธิ์ของเรานะ พี่ทุยบอกเลยว่า เงินค่าชดเชย เป็นสิ่งที่นายจ้าง ต้องจ่าย ให้กับพนักงานหรือลูกจ้าง เพื่อช่วยเหลือในกรณีให้ออกจากงาน ซึ่งไม่ได้มาจากทำความผิดของพนักงานหรือลูกจ้าง แต่อาจจะด้วยเหตุผลบางอย่างที่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง
ในแต่ละเดือนที่เราจ่ายเงินสมทบประกันสังคมนั้น ก็จะมีเงินส่วนหนึ่งที่จัดเก็บเข้าเป็นเงินสะสมประกันสังคม ซึ่งเงินส่วนนี้เองเราสามารถเช็คเงินสะสมประกันสังคมได้เองผ่านช่องทางออนไลน์ด้วย มาดูกันครับว่าทำยังไง แล้วยอดเงินประกันสังคมนี้ทำอะไรได้บ้าง

Employee Referral Program หรือ โครงการแนะนำพนักงาน คือระบบที่องค์กรใช้เพื่อกระตุ้นให้พนักงานที่ทำงานอยู่แนะนำบุคคลภายนอกที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปโครงการนี้มักมีการมอบรางวัลหรือโบนัสให้กับพนักงานที่แนะนำคนที่ถูกคัดเลือกและรับเข้าทำงานในองค์กรสำเร็จ โครงการแนะนำพนักงานนี้มีข้อดีหลายประการ เช่น การลดต้นทุนในการจ้างงาน เพิ่มคุณภาพของผู้สมัคร และสร้างความผูกพันให้กับพนักงานในองค์กร
การจัดกะพนักงาน คือ กระบวนการวางแผนและจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละช่วงเวลา โดยแบ่งเวลาทำงานออกเป็นหลายช่วง (หรือหลายกะ) เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอในการปฏิบัติงานตลอดเวลา เช่น ในกรณีขององค์กรที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงหรือมีความต้องการกำลังคนที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละช่วงเวลา
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์