มันเป็นเรื่องธรรมดาจริงหรือ

มันเป็นเรื่องธรรมดาจริงหรือ



องค์กรทุกแห่งล้วนแต่มีปัญหาในการบริหารงาน บริหารคนเกิดขึ้นทั้งสิ้น อยู่ที่ว่า ผู้บริหารจะสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้สำเร็จลุล่วงไปได้ดีสักแค่ไหน และการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น โดยส่วนใหญ่ ก็ต้องมีการมองปัญหา และสาเหตุของปัญหาได้อย่างชัดเจน รวมทั้งมีทัศนคติที่ต้องการจะเห็นสิ่งต่างๆ ในทางที่ดีขึ้น

แต่อย่างไรก็ดี ยังมีผู้บริหารอีกมาก ที่มีมุมมองต่อปัญหาต่างๆ ในทางที่ไม่ถูกต้องนัก ก็คือ มองปัญหา หรือสิ่งต่างๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กรว่าเป็น “เรื่องธรรมดา” ของการทำงาน พอเรามองทุกอย่างเป็นเรื่องธรรมดาไปหมด ปัญหาเหล่านั้นก็จะไม่ถูกแก้ไข เพราะมันเป็นเรื่องธรรมดา ลองมาดูกันหน่อยนะครับว่า อะไรบ้างที่มักจะถูกมองว่าเป็นเรื่องธรรมดาในการบริหารจัดการ แต่จริงๆ แล้ว ถ้าได้รับการแก้ไขให้ดีขึ้น จะทำให้องค์กรเติบโตก้าวหน้าไปได้อย่างรวดเร็ว

• มันเป็นเรื่องธรรมดาที่พนักงานจะบอกว่าเงินเดือนน้อย เรื่องแรกที่ผู้บริหารมักจะบอกกับตัวเอง ในการเป็นกลไกป้องกันตัวเอง ในเรื่องของการบริหารค่าจ้างเงินเดือนขององค์กร ก็คือ เมื่อไหร่ที่มีพนักงานมาเรียกร้อง หรือบอกว่าตนเองเงินเดือนน้อย หรือบริษัทเราจ่ายค่าจ้างในอัตราที่ต่ำกว่าตลาดมากๆ ผู้บริหารที่ไม่เชื่อ หรือไม่อยากจะเชื่อ ก็จะมีเหตุผลกับตัวเองว่า มันก็เป็นเรื่องธรรมดาของพนักงานที่ต้องมองค่าจ้างตัวเองต่ำกว่าที่อื่นๆ อยู่แล้ว ผลก็คือไม่มีการตรวจสอบเกิดขึ้น พอไม่มีการตรวจสอบ ก็จะไม่เห็นว่าตนเองดี หรือไม่ดีแค่ไหน สุดท้ายก็ไม่มีการปรับปรุงแก้ไขระบบค่าจ้างให้ดีขึ้น ปัญหาก็ตามมาอีกมากมาย

• มันเป็นเรื่องธรรมดาที่พนักงานจะลาออกจากบริษัท การที่มองเรื่องของการลาออกของพนักงานเป็นเรื่องธรรมดา ก็อาจจะทำให้เกิดปัญหาตามมาอีกมากก็ได้นะครับ การที่เรามีอัตราการลาออกของพนักงานที่สูงกว่าอัตราเฉลี่ยของตลาดนั้น แสดงว่าองค์กรของเราจะต้องมีอะไรที่ผิดปกติอยู่บ้าง จึงทำให้พนักงานไม่อยากอยู่ทำงานต่อไป ถ้าผู้บริหารมองว่าเป็นเรื่องธรรมดา ปัญหาเหล่านี้ก็จะไม่ถูกแก้ไขอีกเช่นกัน

• มันเป็นเรื่องธรรมดาที่พนักงานกับผู้บริหารจะไม่ถูกกัน นี่ก็เป็นอีกเรื่องที่ผู้บริหารมักจะมองว่าตนเองมองเห็นอะไรที่กว้างกว่า ลึกกว่าพนักงาน และมองพนักงานว่า เป็นแค่เพียงพนักงานคนหนึ่ง ที่ทำงานตามตำแหน่งหน้าที่ของตนเอง เขาไม่จำเป็นต้องมามองในแบบเดียวกับผู้บริหาร เวลาที่พนักงานกับผู้บริหารไม่ถูกกัน หรือมีปัญหาขัดแย้งกัน จนเรื่องเข้าหูผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหารเหล่านี้ ก็จะใช้เหตุผลว่า มันเป็นเรื่องธรรมดามากๆ ที่พนักงานกับผู้บริหารจะมีความขัดแย้งกันแบบนี้ ผลตามมาก็คือ ไม่มีมาตรการในการแก้ไขปัญหาใดๆ ออกมา ความขัดแย้งก็ทวีความรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ

• มันเป็นเรื่องธรรมดาที่หัวหน้างานจะประเมินผลลูกน้องไม่เป็น นี่ ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่ฝ่ายบุคคลมักจะอ้างเวลาที่มีปัญหาเรื่องของการ ประเมินผลงานเกิดขึ้น ไม่ว่าจะประเมินออกมาได้ A ยกฝ่าย หรือประเมินแล้วไม่ถูกต้องตามระบบการประเมินผล หรือประเมินแบบขอไปที ฯลฯ สุดท้ายปัญหาเหล่านี้ ก็ถูกมองแค่เพียงว่า มันเป็นเรื่องธรรมดา ก็เลยไม่มีมาตรการในการแก้ไขปัญหาอีกเช่นกัน

• มันเป็นเรื่องธรรมดาที่หัวหน้ามักจะดูแลลูกน้องไม่เป็น การที่ได้ดำรงตำแหน่งหัวหน้า หรือผู้จัดการนั้น สิ่งที่ตำแหน่งเหล่านี้จะต้องบริหารจัดการอย่างมากก็คือ เรื่องของการบริหารคนที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเรานั่นเอง แต่องค์กรส่วนใหญ่ หัวหน้ามักจะขาดทักษะเรื่องการบริหารคนค่อนข้างมาก เก่งทางเทคนิค แต่คุยกับคนไม่รู้เรื่อง พอเป็นแบบนี้มากๆ เข้า ก็เลยถูกมองว่า มันเป็นเรื่องธรรมดาที่หัวหน้าจะดูแลและบริหารคนไม่เป็น แล้วก็เงียบกันไป ไม่มีอะไรเกิดขึ้น

ผมเชื่อว่ายังมีอีกหลายเรื่องนะครับ ที่เป็นปัญหา แต่ผู้บริหารกลับมองเป็นเรื่องธรรมดา และเมื่อไหร่ที่เรามองปัญหาเป็นเรื่องธรรมดาไปซะหมด เราก็ไม่ต้องมีแนวทางในการแก้ไขปัญหาเลย ผู้บริหารส่วนใหญ่ มีภารกิจมากมาย เวลาใน 1 วัน จะต้องมีการจัดลำดับความสำคัญของงานให้ดีที่สุด เพื่อจะได้ใช้เวลาให้คุ้มค่ามากที่สุด ก็เป็นผลทำให้ผู้บริหารอาจจะมองเรื่องประเด็นต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น ว่าเป็นเรื่องไกลตัว และเป็นเรื่องธรรมดามาก

แต่ถ้าเรามองให้ลึกลงไปกว่านี้ จะเห็นว่า ปัญหาบางเรื่อง ไม่ใช่เรื่องธรรมดาเลย เป็นเรื่องที่ถ้าไม่ได้รับการแก้ไขอย่างถูกวิธี และทันเวลาแล้ว ปัญหานั้นก็จะเรื้อรัง และจะส่งผลกระทบต่อการบริหารงานขององค์กรในที่สุด

ก็คล้ายๆ กับสุขภาพร่างกายของเราเอง ที่บางครั้งเรามองว่าเป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องมีการเจ็บไข้ได้ป่วย โดยไม่ได้ใส่ใจว่า อาการเจ็บป่วยนั้นจะส่งผลต่อร่างกายตามมา ก็เลยไม่สนใจ ไม่ใส่ใจ สุดท้ายก็กลายเป็นโรคร้ายแรง จนบางครั้งอาจจะไม่มีทางรักษาก็มี

การบริหารงานในองค์กรก็เช่นกันครับ ผู้บริหารควรจะต้องพิจารณาสัญญาณต่างๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร และมองถึงผลกระทบที่จะตามมา ว่าจะเกิดผลอะไรตามมาบ้าง ไม่ควรมองและสรุปว่ามันเป็นเรื่องธรรมดาไปซะทุกเรื่อง

ถ้าผู้บริหารมองแบบนั้นจริงๆ ผมว่าใครๆ ก็ได้ก็สามารถบริหารบริษัทได้ ไม่จำเป็นต้องจ้างผู้บริหารเงินเดือนแพงๆ แล้วสุดท้ายก็มาบอกเราว่า

“มันเป็นเรื่องธรรมดาที่…..”



บทความโดย : คุณประคัลภ์ ปัณฑพลังกูร
ประกาศบทความโดย : www.prosofthrmi.com
 3092
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

การพาพนักงานไป Outing ถือเป็นหนึ่งในสวัสดิการหลัก ๆ ที่หลายองค์กรมี เพื่อดึงดูดพนักงานทั้งภายในและภายนอกให้อยากมาร่วมงานกันด้วย โดยวัตถุประสงค์หลักของการไป Outing ก็เพื่อเสริมสร้างความสามัคคี และเพื่อตอบแทนพนักงาน ให้ได้ผ่อนคลายจากการทำงานประจำวันอันตึงเครียดมายาวนาน โดยที่บริษัทจะดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายไว้ทั้งหมด
ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน คือ ระบบที่ช่วยในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ผ่านอุปกรณ์ดิจิทัลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แท็บเล็ต (Tablet), ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัย และเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลกลางอย่างระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้ โดยจะระบุเวลาที่พนักงานเข้ามาทำงานและออกจากงานในแต่ละวัน ดูสถิติ ขาด ลา มาสาย ระบบนี้มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการเวลาและการทำงานของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และฝ่ายบริหารสามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ข้อมูลที่บันทึกเพื่อคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา และการจัดทำรายงานการเข้างานได้อย่างแม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจยุคใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
มนุษย์เงินเดือนบางคนอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ตัวเองมีสิทธิที่จะเรียกร้อง ค่าชดเชยจากนายจ้าง อันนี้เป็นสิทธิ์ของเรานะ พี่ทุยบอกเลยว่า เงินค่าชดเชย เป็นสิ่งที่นายจ้าง ต้องจ่าย ให้กับพนักงานหรือลูกจ้าง เพื่อช่วยเหลือในกรณีให้ออกจากงาน ซึ่งไม่ได้มาจากทำความผิดของพนักงานหรือลูกจ้าง แต่อาจจะด้วยเหตุผลบางอย่างที่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง
ในแต่ละเดือนที่เราจ่ายเงินสมทบประกันสังคมนั้น ก็จะมีเงินส่วนหนึ่งที่จัดเก็บเข้าเป็นเงินสะสมประกันสังคม ซึ่งเงินส่วนนี้เองเราสามารถเช็คเงินสะสมประกันสังคมได้เองผ่านช่องทางออนไลน์ด้วย มาดูกันครับว่าทำยังไง แล้วยอดเงินประกันสังคมนี้ทำอะไรได้บ้าง

Employee Referral Program หรือ โครงการแนะนำพนักงาน คือระบบที่องค์กรใช้เพื่อกระตุ้นให้พนักงานที่ทำงานอยู่แนะนำบุคคลภายนอกที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในตำแหน่งที่เปิดรับ โดยทั่วไปโครงการนี้มักมีการมอบรางวัลหรือโบนัสให้กับพนักงานที่แนะนำคนที่ถูกคัดเลือกและรับเข้าทำงานในองค์กรสำเร็จ โครงการแนะนำพนักงานนี้มีข้อดีหลายประการ เช่น การลดต้นทุนในการจ้างงาน เพิ่มคุณภาพของผู้สมัคร และสร้างความผูกพันให้กับพนักงานในองค์กร
การจัดกะพนักงาน คือ กระบวนการวางแผนและจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรในแต่ละช่วงเวลา โดยแบ่งเวลาทำงานออกเป็นหลายช่วง (หรือหลายกะ) เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอในการปฏิบัติงานตลอดเวลา เช่น ในกรณีขององค์กรที่เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงหรือมีความต้องการกำลังคนที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละช่วงเวลา
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์