ระบบลางานออนไลน์ Employee Self-Service (ESS)

ระบบลางานออนไลน์ Employee Self-Service (ESS)

Employee Self-Service (ESS) คือ ระบบลางานออนไลน์ ระบบบริหารงานบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับพนักงานโดยตรง พนักงานสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ ได้ด้วยตนเอง ฟังก์ชันครบ ใช้งานง่าย สามารถจัดการและบริหารข้อมูลส่วนบุคคล ได้อย่างสะดวก รวดเร็วรองรับการทำงานร่วมกับระบบ HRMI แบบ Real Time ผ่านเครือข่ายออนไลน์ (Web Browser) เช่น การตรวจสอบประวัติพนักงาน การลางานออนไลน์ การลงเวลางานนอกสถานที่ผ่านมือถือ การแก้ไขปรับปรุงข้อมูลส่วนตัว บันทึกขออนุมัติต่างๆ ซึ่งผู้บริหารสามารถเข้าไปพิจารณาอนุมัติการร้องขอผ่านระบบ ESS ได้เช่นกัน ทั้งนี้ การเข้าถึงข้อมูลจะถูกกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานอย่างเป็นระบบเพื่อป้องกันความ ปลอดภัยของฐานข้อมูล

ESS ระบบลาออนไลน์ ระบบลงเวลาออนไลน์

ระบบลาออนไลน์ ESS ใช้งานง่ายผ่านระบบออนไลน์ จัดการและบริหารข้อมูลส่วนบุคคลได้เหนือกว่า และรองรับการทำงานของระบบ HRMI แบบ Real Time

  • ง่าย สะดวก รวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพให้ฝ่ายบริหารงานบุคคล
  • พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวได้ง่าย
  • สะดวกในการขออนุมัติเอกสารต่าง ๆ อาทิ ขอลา ทำงานล่วงเวลา ยกเว้นรูดบัตร หรือการแก้ไข/ปรับปรุงเวลาทำงาน
  • สามารถตรวจสอบ Pay Slip ออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วทันใจ
  • ผู้บริหารสามารถอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ได้ในทันที
  • ดูสถิติการลา ขาด สาย ได้อย่างแม่นยำ

เปลี่ยนออฟฟิศสู่ยุคดิจิทัล ปรับการลงเวลาเข้า-ออกงาน สู่ระบบลาออนไลน์ (Employee Self-Service)

ใช้งานผ่านมือถือ

สำหรับพนักงานที่ต้องทำงาน นอกสถานที่ หรืออยู่ระหว่าง การเดินทาง สามารถใช้งาน Time Stamp เพื่อ Check-In, Check-Out ลงเวลานอกสถานที่ ผ่านเว็บไซต์บนมือถือได้

ยืนยันสถานที่ด้วยพิกัด GPS

พนักงานสามารถบันทึกเวลา เข้าออกงานได้ ในรัศมีของพิกัด ที่ท่านได้กำหนดไว้เท่านั้น หากพนักงานอยู่นอกพิกัดที่ได้ กำหนดไว้ จะไม่สามารถลงเวลา เข้าออกงานได้เลย

ใช้งานผ่านเว็บ

ผู้ใช้สามารถใช้ทุกฟังก์ชันการทำงาน ผ่านเว็บบราวเซอร์ ไม่มีความจำเป็น ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดลงบน เครื่องคอมพิวเตอร์ ใช้อุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ ที่ต่ออินเตอร์เน็ตได้ รองรับเว็บบราวเซอร์ทุกชนิด

ส่งและอนุมัติคำร้อง

ผู้ใช้สามารถส่งคำร้องและอนุมัติ คำร้อง ขอลาหยุด ขอทำงานล่วงเวลา ผ่านเว็บหรือ ผ่านเว็บไซต์ ผู้บังคับบัญชาจะได้รับฟังก์ชัน เมื่อได้รับ คำร้องและสามารถเลือกอนุมัติ หรือปฏิเสธคำร้องได้อย่างง่ายดาย

ระบบลาออนไลน์ (Employee Self-Service) ฟังก์ชันครบ ใช้งานง่าย ผ่านระบบออนไลน์ สามารถจัดการและบริหารข้อมูลส่วนบุคคล ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว รองรับการทำงานร่วมกับระบบ HRMI แบบ Real Time

Key Feature

คุณสมบัติเด่นของระบบลาออนไลน์ ESS

ESS ระบบลาออนไลน์ ประโยชน์สำหรับพนักงาน

ประโยชน์สำหรับ พนักงาน

  • สามารถลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านมือถือได้
  • สะดวก รวดเร็ว ลาได้ทุกที่ ทุกเวลา พนักงานสามารถตรวจสอบสถานการณ์ลา
    ได้ด้วยตนเอง
  • สามารถยื่นขอลาได้แบบเต็มวัน ครึ่งวัน หรือเป็นรายชั่วโมง โดยระบบจะคำนวณ จำนวนวันลาให้ตามนโยบายบริษัท
  • สามารถแนบไฟล์ ใบรับรองแพทย์และเอกสารอื่นๆ ได้
  • ฟังก์ชันล์แจ้งเตือนในทุกขั้นตอน เพื่อแจ้งผลการพิจารณาของผู้บริหาร
  • สามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวและบันทึกเอกสารร้องขอผ่านอินเตอร์เน็ตได้ทันที
    เช่น ขออนุมัติลา ขอทำงานล่วงเวลา ขอบันทึกแก้ไข/ปรับปรุงเวลา ขอลงเวลาทำงาน ขอยกเว้นรูดบัตร ขอเปลี่ยนกะงาน
  • สามารถตรวจสอบข้อมูลการมาทำงาน การลา ขาด สาย หรือออกก่อนเวลา
    และจำนวนวันลาคงเหลือได้
  • สามารถดูข้อมูลสรุปการมาทำงาน การลงเวลาทำงาน ประวัติการฝึกอบรม และวันหยุดประจำปี ในรูปแบบของรายงานได้
ESS ระบบลาออนไลน์ ประโยชน์สำหรับผู้บริหาร

ประโยชน์สำหรับ ผู้บริหาร

  • สามารถตรวจสอบและพิจารณาอนุมัติเอกสารต่างๆ ได้ทันที
  • สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นอนุมัติทดแทนได้
  • สามารถเรียกดูรายงานการมาทำงาน และรายงานสรุปการทำงาน ข้อมูลการทำงาน ล่วงเวลา (OT) ข้อมูลการลา ขาด สาย ออกก่อนของพนักงานได้
  • สามารถสดูภาพรวมการลาของพนักงานทั้งบริษัทในเชิงสถิติได้ ทำให้ผู้บริหารใช้เป็นส่วนในการประเมินผลพนักงาน
ESS ระบบลาออนไลน์ ประโยชน์สำหรับ HR

ประโยชน์สำหรับ HR

  • ลดระยะเวลาการจัดการข้อมูลของ HR พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูล
    ได้ด้วยตนเอง เช่น ค่าลดหย่อนภาษี ประวัติฝึกอบรม ประสบการณ์ทำงาน ฯลฯ
  • สามารถแจ้งข่าวสาร แจ้งประกาศ หรือข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ เพื่อให้
    พนักงานทราบ ได้อย่างรวดเร็ว
 70292
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

JD (Job Description) ภาษาไทยเรียกว่า ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบงานตำแหน่งงาน หรือ คำบรรยายลักษณะงาน / ใบพรรณนาหน้าที่งาน ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการบรรยายลักษณะหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งงาน รวมถึงคุณสมบัติของคนที่ทำงานในตำแหน่งหน้าที่ที่กำหนด

การเทรนนิ่งพนักงานมี 2 ทางเลือกหลัก หากองค์กรไม่เลือก On the Job Training หรือการฝึกพนักงานให้เรียนรู้จากการทำงานจริง ก็สามารถเลือก Off the Job Training ซึ่งอาจเป็นการจัดคอร์สนอกเวลาหรือจ้าง Outsource มาดูแลการฝึกทักษะต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นภาษา, Soft Skills หรือ Hard Skills

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 กำหนดให้มีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างในกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน เพื่อสงเคราะห์ลูกจ้าง กรณีออกจากงาน หรือตาย หรือในกรณีอื่นที่กำหนดโดยคณะกรรมการกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง มีผลเริ่มใช้วันที่ 1 ตุลาคม 2568

การเสียภาษีเงินได้เป็นการเสียภาษีแบบขั้นบันได ซึ่งหมายความว่าผู้ที่มีรายได้มากขึ้นจะต้องจ่ายภาษีในอัตราที่สูงขึ้นตามระดับรายได้ที่กำหนดไว้ในกฎหมาย โดยแบ่งเป็นช่วงรายได้ต่างๆ ที่มีอัตราภาษีแตกต่างกันไป  มาดูกันว่าใครบ้างที่ต้องเสียภาษีและต้องยื่นภาษีเงินได้
โปรแกรมบริหารงานบุคคล Prosoft HRMI มีระบบสวัสดิการเงินกู้ของพนักงาน (Loan Management) ที่แยกมาจากระบบสวัสดิการ (Welfare) เพื่อกำหนดสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน และควบคุมการใช้ทรัพย์สินภายในองค์กร และช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการสวัสดิการเงินกู้ของพนักงาน
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ (Approve Center) คือ ระบบที่ช่วยให้การขออนุมัติเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล โดยเป็นระบบการทำงานแบบ Workflow ที่ครอบคลุมถึงทุกแผนกในองค์กร สามารถทำได้ง่าย ๆ บนแอปพลิเคชันเดียว อนุมัติได้จากทุกที่ ทุกเวลา บนอุปกรณ์ที่หลากหลาย ทั้ง PC, Laptop, Tablet และ Smartphone
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์