สัญญาจ้างงาน คือ ข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่ระบุเงื่อนไขการจ้างงาน โดยทั่วไปจะกำหนดหน้าที่ ความรับผิดชอบ ค่าตอบแทน และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจนระหว่างทั้งสองฝ่าย และช่วยลดข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ดังนั้นเพื่อลดความขัดแย้งที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต มาดูกันว่า ก่อนเซ็นเอกสารลูกจ้างควรตรวจสอบสัญญาจ้างงานอย่างไร?
การระบุรายละเอียดที่สำคัญ เช่น ตำแหน่งงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ ค่าตอบแทน และระยะเวลาการทำงาน ช่วยสร้างความชัดเจนและป้องกันความเข้าใจผิด และลดโอกาสเกิดข้อขัดแย้งหรือความสับสนระหว่างนายจ้างและลูกจ้างได้
ต่อลูกจ้าง: ช่วยให้มั่นใจว่าจะได้รับค่าตอบแทนและสวัสดิการตามที่ตกลง
ต่อนายจ้าง: ปกป้องผลประโยชน์ของบริษัท เช่น การรักษาความลับหรือป้องกันการละเมิดเงื่อนไข
กรณีเกิดข้อพิพาท สัญญาจ้างงานสามารถใช้เป็นเอกสารอ้างอิงเพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริง และลดความเสี่ยงจากการฟ้องร้องหรือข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น
แน่นอนว่าการมีข้อตกลงที่ชัดเจนช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความไว้วางใจในการทำงานร่วมกัน และเป็นเครื่องมือที่แสดงถึงความโปร่งใสและความเป็นธรรมของทั้งสองฝ่ายได้
สัญญาจ้างช่วยให้นายจ้างและลูกจ้างปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ป้องกันการเอารัดเอาเปรียบและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นธรรม
การบันทึกสัญญาจ้างงานในระบบ Personnel ใช้สำหรับบันทึกสัญญาจ้างงาน กรณีที่พนักงานเข้ามาทำงานใหม่โดยในการเข้าทำงาน จะต้องมีการทำสัญญาว่าจ้างงาน โดยมีการระบุวันที่ทำสัญญา อายุสัญญา วันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดสัญญา รวมทั้งอัตราค่าจ้างการทำงานและรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญา
เพื่อให้ลดความขัดแย้งกันระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง การทำหนังสือสัญญาจ้างงานจึงถือว่าเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยส่งเสริมความชัดเจน ความเป็นธรรม และความมั่นคง ในความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ทั้งยังช่วยลดความเสี่ยงในด้านข้อพิพาทและปัญหาทางกฎหมายอีกด้วย
