• หน้าแรก

  • News

  • HR Articles

  • Human Resource

  • HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

  • หน้าแรก

  • News

  • HR Articles

  • Human Resource

  • HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

HR ไม่ต้องปวดหัวกับการคิดเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะอีกต่อไป เพียงแค่ใช้โปรแกรมเงินเดือน HRMI

 

การจัดการพนักงานที่ทำงานแบบกะเป็นงานที่ท้าทายสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นอย่างมาก ด้วยลักษณะงานของพนักงานแบบกะ พนักงานบางราย ทำงานเวลาไม่ตรงกัน เลิกงานไม่ตรงกัน จะเห็นได้ว่า แค่ HR ต้องจัดการกับเงินเดือนพนักงานที่ทำงานกะปกติ ก็แทบปวดหัวกับปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นแล้ว ไหนจะต้องอาศัยความแม่นยำและละเอียดอ่อนในการคำนวณเงินเดือน การคิดวันขาด ลา มา สายอีก ยิ่งถ้าเป็นองค์กรใหญ่ๆ นั้น ยิ่งไม่ต้องพูดถึงกันเลยทีเดียว ดังนั้น การที่มีตัวช่วยอย่างโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI เข้ามาช่วย HR จัดการปัญหาต่างๆ ของพนักงานที่ทำงานแบบกะ จึงเป็นตัวช่วยสำคัญในการบริหารจัดการเงินเดือนของพนักงาน เพื่อลดความเสี่ยงคำนวณเงินเดือนผิดพลาด ซึ่งอาจส่งผลต่อภาพลักษณ์ของบริษัทได้

ฟังก์ชันโปรแกรมเงินเดือน HRMI ที่ช่วยจัดการเงินเดือนพนักงานแบบเข้ากะได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมเงินเดือน HRMI สามารถช่วย HR จัดการข้อมูลและการคำนวณเงินเดือนของพนักงานแบบกะได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย ระบบ Time Attendance โดยสามารถกำหนดรูปแบบตารางการทำงานได้ตามความต้องการหรือตามอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดกะงาน, การหมุนกะงาน, การควบกะงาน, การเปลี่ยนหรือแลกกะงาน และค่าล่วงเวลาต่างๆ รวมถึงเงื่อนไขในการลาทุกประเภทให้กับพนักงาน และมีความแม่นยำในการประมวลผลสูตรในการคำนวณกะการทำงานในวันเดียวกัน เพื่อรประมวลผลเวลาเพื่อส่งข้อมูลเข้าระบบ Payroll โดยมีฟังก์ชันและความสามารถดังต่อไปนี้

 

  1. การบันทึกข้อมูลกะงาน ใช้สำหรับบันทึกกะงานต่าง ๆ ทั้งกะงานปกติ และกะงานล่วงเวลา สำหรับเจ้าหน้าที่บุคคลอ้างอิงไปบันทึกตารางการทำงานของพนักงาน
    • บันทึกกะงานปกติและกะงาน OT ได้
    • กำหนดกะงานได้ไม่จำกัด สามารถระบุเงื่อนไขเวลาการทำงานของแต่ละ กะงานได้ เช่น กำหนดเวลาอนุญาตสายสูงสุด, กำหนดการหักค่าจ้างกรณีที่พนักงาน เข้างานสาย
    • กำหนดรายได้ของกะงานได้
    • บันทึกรอบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ว่าเป็นของวันก่อนหน้าหรือวันถัดไป

คิดเงินเดือนให้พนักงานแบบเข้ากะ ด้วยโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI

  1. บันทึกรูปแบบตารางการทำงานแบบกะ ใช้สำหรับบันทึกรูปแบบตารางการทำงานของกะงานให้กับพนักงานของบริษัท เพื่อความสะดวก ในการกำหนดกะงาน
    • กำหนดตารางการทำงานแบบกะปกติ, กะวน และกะ Flexible Time
    • สามารถเลือกรหัสกะงานที่ต้องการยกเลิกให้กับพนักงานที่ต้องการยกเลิกได้
    • สามารถระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้กับตารางการทำงานของพนักงานได้
    • กำหนดกะงานที่ต้องการให้ทำงานใน 1 วัน ได้มากกว่า 1 กะงาน

 

  1. บันทึกแก้ไข-ปรับปรุงเวลาการทำงาน สามารถปรับปรุงเวลาการทำงานของพนักงานได้ เช่น บันทึกแลกกะงาน, แลกวันหยุด, เปลี่ยน กะงาน, เปลี่ยนวันหยุด, เวลาการเข้า – ออกงาน เป็นต้น

 

  1. ประมวลผลจากระบบเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูลจากระบบเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน โดยสามารถประมวลผลได้มากกว่า 1 งวดการจ่าย ข้อมูลจากการประมวลผลเวลาซึ่งประกอบด้วย ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานทั้งกะงานปกติและกะงาน OT, ข้อมูลการ ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน และ ข้อมูลออกก่อนเลิกงาน โดยข้อมูลเหล่านี้จะถูกประมวลผลเข้าสู่ระบบเงินเดือนและทำการบันทึกจ่ายต่อไป
    • คำนวณเงินเดือนตามชั่วโมงการทำงานจริง
    • คำนวณค่า OT และเบี้ยเลี้ยงต่างๆ ตามกฎระเบียบของบริษัท
    • คำนวณค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในช่วงเวลากะกลางคืนหรือวันหยุด
    • สามารถประมวลผลค่าแรงรายชั่วโมงสำหรับพนักงานรายชั่วโมง และ ค่าแรงรายวัน สำหรับพนักงานรายวันได้
    • สามารถประมวลผลหักสายและออกก่อนในแต่ละกะงานได้
    • สามารถประมวลผลเงินค่าล่วงเวลาได้
    • สามารถประมวลผลในส่วนของการลาแบบหักเงิน, การลาแบบจ่ายเงินคืนให้กับพนักงาน, รายได้สำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ และรายได้สำหรับแต่ละกะงานที่ระบุไว้ได้

  1. การรายงานและการวิเคราะห์ ให้กับ HR และหัวหน้างาน ให้สามารถดูรายงานต่างๆ เช่น รายงานข้อมูลตารางการทำงาน รายงานข้อมูลกะงานสำหรับพนักงาน รายงานการเข้า - ออก การมาทำงานของพนักงาน รายงานการมาทำงานของพนักงาน
    • รายงานข้อมูลตารางการทำงาน เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลตารางการทำงานทั้งหมดของพนักงาน ว่ากะงานนี้มีพนักงานคนใดเข้ากะงานนี้บ้าง
    • รายงานข้อมูลกะงานสำหรับพนักงาน เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลกะงานของพนักงาน ว่าช่วงเวลา, กะงานดังกล่าวมีพนักงานคนไหนที่เข้ากะงานบ้าง และกะงานดังกล่าวมีการกำหนดการคำนวณเวลาพัก, หักสาย, หักออกก่อนและ OT อัตโนมัติไว้หรือไม่
  1. เชื่อมต่อกับระบบต่างๆ ในโปรแกรมได้
    • เชื่อมต่อกับระบบต่างๆ ในโปรแกรมได้
    • สามารถ Link ไปยังระบบ Personnel, Payroll, General Setup ได้

สรุป ฟังก์ชันเหล่านี้โปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI จะช่วยให้ HR จัดการข้อมูลพนักงานที่ทำงานแบบกะเป็นไปอย่างมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถติดตามและคำนวณเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดในการคำนวณและการจัดการข้อมูลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย หากคุณสนใจโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI สามารถลงทะเบียนใช้งานโปรแกรมได้ที่ลงทะเบียนใช้งาน

 180
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

การทำงานเป็นทีม คือ การทำงานมากกว่า 1 คนขึ้นไป จำนวนคนในทีมขึ้นอยู่กับหน้าที่และความรับผิดชอบที่มีในการทำงานแต่ละโปรเจกต์ ภายใต้เงื่อนไขกรอบการทำงานเพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน ผ่านการวางแผนการทำงานร่วมกันเพื่อไปยังปลายทางที่ตั้งไว้ โดยวิธีการทำงานอาจจะแตกต่างกันไปได้ตามความถนัดของแต่ละคน แต่สุดท้ายแล้วผลลัพธ์ที่ได้จะต้องออกมาตรงกัน ถึงจะเรียกได้ว่าเป็นการทำงานเป็นทีมที่ดี
เคยสงสัยกันไหม... ว่าทำไมบางบริษัทถึงมีสลิปเงินเดือน บางบริษัทไม่มีสลิปเงินเดือน แล้วถ้าหากบริษัทไม่ออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน จะถือว่าผิดกฎหมายหรือไม่ วันนี้เรามีคำตอบค่ะ ก่อนอื่นมารู้ความหมายของสลิปเงินเดือนก่อนนะคะ
หลายๆ องค์กรตั้งตัวชี้วัดความสำเร็จในเรื่องของการบริหารทรัพยากรบุคคลไว้ที่อัตราการลาออกของพนักงานในองค์กร โดยมีการกำหนดอัตรามาตรฐานไว้ที่อัตราเดียวกับอุตสาหกรรมบ้าง หรือกำหนดให้ดีกว่าปีที่ผ่านมาบ้าง แต่ผมยังไม่เคยเห็นองค์กรไหนที่กำหนดเป้าหมายอัตราการลาออกของพนักงานเท่า กับ 0 จริงๆ นะครับ
โปรแกรมบริหารงานบุคคล (Human Resource Management Information System หรือ HRMI) ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน โดยมีการเปลี่ยนแปลงทั้งในด้านเทคโนโลยีและการบริหารงานบุคคล รวมถึงรวบรวมระบบต่างๆ เข้าด้วยกัน ที่สามารถช่วยงาน HR ได้ เช่น ระบบสมัครงานออนไลน์ระบบลาออนไลน์ระบบฝึกอบรมพนักงาน,ระบบสวัสดิการ, ระบบประเมินผล เป็นต้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการบุคคลและสร้างความยืดหยุ่นในการทำงาน และตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงในโลกของการทำงานที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยแต่ละบบมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าทุกๆ องค์กร ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก หรือ ขนาดใหญ่ จะสามารถดำเนินกิจการได้อย่างราบรื่น ล้วนต้องต้องทำงานภายใต้ข้อกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นกฎหมายบริษัท กฎหมายแรงงาน กฎหมายประกันสังคม กฎหมายภาษีอากร กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และหนึ่งกฎหมายที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง HR และพนักงานโดยตรง คือ กฎหมายแรงงาน

จากกฎหมายแรงงานในพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2562) ในมาตราที่ 23 กำหนดว่า ให้นายจ้างกำหนดเวลาทำงานปกติ (Regular Working Times) ต่อวัน ไม่เกิน 8 ชั่วโมง ไม่รวมเวลาพัก โดยให้นายจ้างจัดให้ลูกจ้างมีเวลาพักระหว่างการทำงานวันหนึ่งไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง หลังทำงานมาไม่ต่ำกว่า 5 ชั่วโมง ซึ่งจะเป็นช่วงเวลาไหนก็ได้ตามแต่ที่นายจ้างและลูกจ้างตกลงกัน หลายบริษัทจะนิยมกำหนดเวลาทำงานไว้ที่ 9 ชั่วโมง ซึ่งรวมเวลาพัก 1 ชั่วโมงด้วย เช่น กำหนดเวลาทำงานไว้ที่ 09.00 – 18.00 น. ตามเวลาทำงานปกติของคนทั่วไป หรือเวลา 22.00 – 06.00 น. ซึ่งจัดว่าเป็นการทำงานกะกลางคืน
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์