วิธีการตั้งค่า Gmail เพิ่มเติมหลังจากที่ Gmail ได้เพิ่มความปลอดภัย โดยการยกเลิกการอนุญาตให้ใช้แอพที่ความปลอดภัยต่ำ
จากที่ Gmail ได้เพิ่มความปลอดภัย โดยการยกเลิกกานอนุญาตให้ใช้แอพที่มีความปลอดภัยต่ำออกในวันที่ 30 พฤษภาคม 2565 จะพบว่าระบบ HRMI หรือ ESS จะไม่สามารถทำการส่งเมล์ออกได้กรณีที่ใช้ SMTP Server mail Gmail
ในกรณีที่การกำหนดการตั้งค่า Email Setting ไม่ Complete นั้น รบกวนทำการตรวจสอบการตั้งค่า Account Setting ของ Gmail ที่นำมาใช้ในการตั้งค่า Email Setting เพื่อกำหนดการเปิดสิทธิ์การเข้าถึงให้สามารถรับ-ส่ง e-mail จากโปรแกรมได้ ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.1.คลิกเลือก จัดการบัญชี Google หรือ Manage your Google Account
1.2.จากนั้นคลิกเลือก ความปลอดภัย > เลือกการลงชื่อเข้าใช้ Google > คลิกการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
1.3. เมื่อเข้าหน้าจอการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คลิกเลือก ถัดไป
> ทำการกรอก Password เข้าใช้งาน Gmail คลิกถักไป
1.4.หน้าจอการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 การรับรหัสมีให้เลือก 2 วิธี คือ 1.ข้อความ 2.การโทร > ถัดไป
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนรหัส ที่ระบบส่งมาให้เพื่อยืนยัน > ถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 แจ้งเมื่อดำเนินการเปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำเร็จ > คลิก “เปิด”
2.1.จากนั้นคลิกเลือก ความปลอดภัย > เลือกการลงชื่อเข้าใช้ Google > คลิกรหัสผ่านสำหรับแอป
2.2.ทำการกรอก Password เข้าใช้งาน Gmail คลิกถักไป
2.3.เลือก (ชื่อที่กำหนดเอง) อื่น > กำหนดชื่อแอป ตัวอย่าง HRMI คลิกสร้าง
2.4.หน้าจอจะสร้างรหัสผ่านของแอปสำหรับอุปกรณ์ขึ้นมาให้ (จะไม่สามรถกลับเข้ามาดูรหัสอีกครั้งได้ แต่สามารถลบแล้วสร้างใหม่ได้) คลิกเสร็จ