การแก้ไขปฏิทินองค์กร กรณีทีมีการเพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงวันหยุดนักขัตฤกษ์ หลังจากที่กำหนดตารางการทำงานแล้ว
สามารถดำเนินการดังนี้
ไปที่ Setup > กำหนดปฏิทินบริษัท > เลือกปฏิทินที่ต้องการแก้ไข
เลือก Tab ปฏิทินทำงาน > เลือกวันที่ ที่ต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงวันหยุดนักขัตฤกษ์ > ระบุประเภทวัน หัวข้อ รายละเอียด > จากนั้น Save
หรือในกรณีที่ต้องการยกเลิกวันหยุดนักขัตฤกษ์ > คลิกขวาวันที่ต้องการยกเลิก > ยกเลิกวันหยุด
ระบบจะแจ้งเตือนดังภาพ ให้ Click เพื่อยืนยันการยกเลิกวันหยุด เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้กด Save
ไปที่ Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน > More Action > ยกเลิกตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม
เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการยกเลิกตารางการทำงาน
- วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด
- เลือก ยกเลิกกะงาน ยกเลิกวันหยุดกะ
เงื่อนไขกำหนดกลุ่มพนักงาน
หากต้องการแก้ไขให้กับพนักงานทุกคนในส่วนของกลุ่มพนักงานตรงนี้ไม่ต้องกรอกข้อมูล หรือหากต้องการกรองข้อมูลเฉพาะกลุ่ม
สามารถเลือกกรองข้อมูลที่ต้องการกรองจากหน้าจอนี้ได้ จากนั้น Click เพื่อไปขั้นตอนการยกเลิกถัดไป
ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ หากมีพนักงานคนใดที่ไม่ต้องการยกเลิกวันหยุด สามารถเลือก ยกเว้นการยกเลิกตารางวันหยุดได้
จากนั้น Click เพื่อไปขั้นตอนการยกเลิกถัดไป
ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูล
ระบบจะทำการประมวลผลเพื่อยกเลิกวันหยุด
ไปที่ Time Attendance > บันทึกรูปแบบตารางการทำงาน > More Action > กำหนดตารางการทำงานของพนักงานแบบรวม
เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการกำหนดตารางการทำงาน
- วันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด
- เลือก กำหนดตารางการทำงาน
- เลือก กำหนดตารางการทำงานแบบทั่วไป
- เลือกปฏิทินวันหยุด โดยการ Click
- เลือกรหัสกะงาน โดยการ Click
เมื่อเลือกข้อมูลเสร็จแล้วให้ Click
เลือกเงื่อนไขกำหนดช่วงข้อมูลพนักงาน
หากต้องการกำหนดให้กับพนักงานทุกคนในส่วนของกลุ่มพนักงานตรงนี้ไม่ต้องกรอกข้อมูล หรือหากต้องการกรองข้อมูลเฉพาะกลุ่ม สามารถเลือกกรองข้อมูลที่ต้องการกรองจากหน้าจอนี้ได้ แล้ว Click หรือหากต้องการเลือกพนักงานรายคนสามารถเลือกพนักงานจาก Column รหัสพนักงาน โดย Click เมื่อเลือกช่วงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
จากนั้น Click
ระบบจะแสดงการเตรียมข้อมูล
เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้วจะแสดงผลการกำหนดกะงานและวันหยุด