กรณีที่จะทำการบันทึกจ่ายเงินพนักงานกรณีเกษียณหรือเลิกจ้าง พนักงานอายุงานเกิน 5 ปีต้องทำอย่างไร

Q  :  กรณีที่จะทำการบันทึกจ่ายเงินพนักงานกรณีเกษียณ หรือเลิกจ้าง พนักงานอายุงานเกิน 5 ปี ต้องทำอย่างไร

A  :  กรณีที่จะทำการบันทึกจ่ายเงินพนักงานกรณีเกษียณ หรือเลิกจ้าง พนักงานอายุงานเกิน 5 ปี ต้องทำได้ดังนี้

1. สร้างงวดการพิเศษกรณีออกจากงานได้ที่ Payroll ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง

2. ให้ทำการพ้นสภาพพนักงานโดยเลือกประเภท “เกษียณอายุ” หรือ “เลิกจ้าง” และทำการบันทึกจ่ายเงินเดือนในงวดสุดท้ายตามปกติ อนุมัติเอกสารตามปกติค่ะ
3. บันทึกจ่ายโดยกำหนดประเภทการจ่ายเนื่องจากออกจากงานได้เลยค่ะ โดยรายได้ที่จะนำมาใช้การบันทึกจ่ายและมีผลกับการออกรายงานหรือการคำนวณภาษี

เนื่องจากออกจากงานต้องเป็นรหัส INC ที่โปรแกรมสร้างเท่านั้น และกำหนดประเภทเอกสารบันทึกจ่ายเป็นจ่ายเนื่องจากออกจากงาน

ตัวอย่าง

4. ทำการประมวลผลรายได้ งวดพิเศษออกจากงานก่อนให้โปรแกรมคำนวณยอดเงิน
5. ทำการประมวลผลรายได้ งวดจ่ายเงินเดือนปกติ
6. ตรวจสอบรายงานการคำนวณภาษีอีกครั้ง

หมายเหตุ :

• กรณีพนักงานมีอายุงานไม่เกิน 5 ปีให้ทำการบันทึกจ่ายรวมกับงวดเงินเดือนปกติได้เลย