ความหมายความสัมพันธ์กันดังนี้
1. เมนู “ประเภทหน่วยงาน” เป็นเมนูหลักที่ใช้กำหนดประเภทหน่วยงานในองค์กรก่อนเป็นสิ่งแรก เช่น ฝ่าย แผนก หรือกลุ่ม โดยการบันทึกจะต้องมองว่าประเภทหน่วยงานใด เป็นหน่วยงานระดังสูงสุดเป็นประเภทหน่วยงานหลัก ดังตัวอย่างต่อไปนี้การตั้งข้อมูลหน่วยงานในโปรแกรมดังนี้
1. ต้องทำการตั้งหน่วยงานหลักขึ้นมาก่อน คือ การตลาด เพราะเป็นหน่วยงานที่อยู่บนสุด