วิธีการประมวลผลเวลาการทำงานของพนักงานมีขั้นตอนอย่างไร

ขั้นตอนประมวลผลเวลามีดังนี้

1.เข้าระบบ Time Attendance > ประมวลผลเวลาการทำงาน

2. ให้ทำการกำหนดข้อมูลดังภาพ
   -เลือกเดือนที่ต้องการประมวลผลเวลาการทำงาน
   -เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการประมวลผลเวลาการทำงาน
   -หัวข้อการประมวลผลให้กำหนดดังภาพ

-กรณีที่ ต้องการประมวลผลเวลาแบบคร่อมเดือน สามารถเลือกช่วงวันที่ได้ดังภาพ

3.เลือกช่วงเงื่อนไขข้อมูลที่ต้องการประมวลผลเวลา

-หน่วยงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะหน่วยงานที่เลือกขึ้นมา
-กลุ่มพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะกลุ่มพนักงานที่เลือกขึ้นมา
-ประเภทพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะประเภทพนักงานที่ต้องการ
-ตำแหน่งงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะตำแหน่งงานที่ต้องการ
-ระดับพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะ ระดับพนักงานที่ต้องการ
-รหัสพนักงาน เป็นการเลือกประมวลผลเฉพาะ รหัสพนักงานที่ต้องการ
แต่ถ้าหากไม่ทำการเลือกช่วงเงื่อนไขหรือข้อมูลจะถือว่าประมวลผลพนักงานทั้งหมดที่อยู่ในโปรแกรมเมื่อเลือกช่วงข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิก Next

4.จะแสดงข้อมูลพนักงานที่จะถูกประมวลผลเวลาการทำงาน จากนั้น คลิก Next

5.ระบบจะแจ้งให้รอสักครู่ พร้อมแสดงแทบการประมวลผล

6.ระบบจะแสงด Box ขึ้นมาถามต้องการตรวจสอบข้อมูลหรือไม่ ตอบ Yes เพื่อตรวจสอบ ข้อมูล

7.ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบดังภาพ จากนั้น เลือก แสดงรายการข้อมูล

8.ระบบจะแสดงข้อมูลที่เรา Import เข้ามามาแสดง และหากข้อมูลใดไม่มีเวลาเข้าออก อาจเกิดจาก เวลาไม่ถูกต้อง หรือ วันที่ประมวลผลนั้นไม่มีเวลาเข้า-ออก เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปิดออกดังภาพ

9.ระบบจะแสดงว่าประมวลผลสำเร็จกี่รายการ มีรายชื่อพนักงานแสดง ประจะแจ้งว่าประมวลผลไม่สำเร็จกี่รายการ จากนั้นคลิก Finish

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Time Attendance