กรณีต้องการประมวลผลสิ้นปี มีขึ้นตอนอย่างไร
กรณีต้องการประมวลผลสิ้นปี มีขึ้นตอนดังนี้
ข้อควรปฏิบัติในการปิดสิ้นปี วิธีการทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ให้ทำการ backup database หลังจากมีการตรวจสอบข้อมูลของปี 2558 เรียบร้อยแล้ว
2. ทำการ New database ใหม่ เป็นของปี 2559
3. ทำการ Restore database ที่ได้ทำการ backup ไว้ของปี 2558 (ตามข้อที่ 1.) ลงใน Database ที่สร้างขึ้นมาใหม่ที่ใช้สำหรับปี 2559 ค่ะ
4. ทำการ connect database ปี 2559 เพื่อเริ่มปีภาษีใหม่
5. ทำการประมวลผลสิ้นปี ใน Database ใหม่ที่สร้างของปี 2559 (ให้ทำการประมวลผลเฉพาะ Database 2559 ที่ สร้างใหม่เท่านั้น)
5.1> เลือกระบบ Pay Roll > เลือกเมนูประมวลผลสิ้นปี
5.2 >ทำการใส่ Pass word จากนั้นเลือก ปี ศักราชที่ต้องให้ประมวลผลยกยอดไปปีต่อไป
หมายเหตุ : ต้องการยกเว้นข้อมูลใดบ้างก็ทำการ
ที่ข้อมูลนั่น ๆ
5.4> จากนั้นโปรแกรมจะทำการประมวลผลสิ้นปี เมื่อประมวลผลเสร็จก็จะแสดงว่า “ประมวลผลข้อมูล สำเร็จ”
6. ทำการกำหนดปฏิทินบริษัท ปี 2559
7. ทำการกำหนดตารางการทำงานปี 2559
8. ทำการกำหนดจำนวนวันอนุญาตลาของปี 2559
9. ทำการประมวลผลวันลาคงเหลือของปี 2558 มาปี 2559
10. ทำการสร้างงวดการจ่ายขึ้นมาใหม่ โดยการ new (ห้ามแก้ไขจากงวดการจ่ายเดิมเด็ดขาด)
11. ทำการย้ายพนักงานมางวดการจ่ายใหม่ที่สร้างขึ้นของปี 2559
