วิธีการใช้งานหน้าจอประมวลผลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน(แบบแจกแจง) ทำอย่างไร

วิธีการใช้งานหน้าจอประมวลผลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน(แบบแจกแจง) ทำอย่างไรวิธีการใช้งานหน้าจอประมวลผลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน(แบบแจกแจง) ทำอย่างไร

หน้าจอประมวลผลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน(แบบแจกแจง)

เป็นหน้าจอที่ให้ผู้ใช้สามารถทำการประมวลผลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือนแบบรายพนักงานตามแต่ละงวดการจ่ายได้นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ได้หลังการประมวลผลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือนของพนักงานที่ต้องการได้ โดยลักษณะของหน้าจอจะมีลักษณะตามภาพ

โดยเมื่อเปิดหน้าจอขึ้นมาระบบจะมีการแสดงข้อมูลงวดการจ่ายทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบออกมาให้และแสดงข้อมูล
พนักงานในแต่ละงวดการจ่ายมาแสดงบนหน้าจอให้อัตโนมัติ

งวดการจ่าย
ในกรณีที่งวดการจ่ายใดได้มีการปิดงวดการจ่ายไปแล้วระบบจะทำการ Set เครื่องหมายกากบาทแสดง
ออกมาที่หน้างวดการจ่ายนั้นๆ ตามภาพ

ซึ่งในกรณีที่งวดการจ่ายนั้นได้มีการปิดงวดไปแล้วระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำการประมวลผลหรือลบการประมวลผลใดๆบนงวดการจ่ายนั้นๆได้อีกโดยจะมีการแจ้ง Message ให้ผู้ใช้ตามภาพ

     ในข้อมูลของงวดการจ่ายนั้นจะมีจำแนกข้อมูลพนักงานเป็นระดับพนักงานได้ โดยจะมีทั้งหมด 4 ประเภท คือ
   - พนักงานรายชั่วโมง    : เมื่อทำการ Expand จะแสดงข้อมูลของพนักงานที่เป็นประเภทพนักงานรายชั่วโมง
       - พนักงานรายเหมา     : เมื่อทำการ Expand จะแสดงข้อมูลของพนักงานที่เป็นประเภทพนักงานรายเหมา
         - พนักงานรายเดือน    : เมื่อทำการ Expand จะแสดงข้อมูลของพนักงานที่เป็นประเภทพนักงานรายเดือน
         - พนักงานรายวัน     : เมื่อทำการ Expand จะแสดงข้อมูลของพนักงาoที่เป็นประเภทพนักงานรายวัน

รูปแบบการประมวลผล
เป็นส่วนทีให้ผู้ใช้เลือกรหัสรูปแบบการประมวลผลเข้าสู่ระบบเงินเดือนตามที่ต้องการได้ โดยเมื่อ

   - รหัสรูปแบบการประมวลผลจะมีผลกับทั้ง งวดการจ่ายที่ทำการ Focus เป็นผลให้พนักงานทุกคนที่อยู่
            ในงวดการจ่ายดังกล่าวใช้ รูปแบบการประมวลผลดังกล่าว
         - เมื่อทำการ Lost Focus ของงวด จะต้อง Clear ค่ารูปแบบการประมวลผลออก

ข้อมูลพนักงาน
เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงข้อมูลพนักงานตามงวดการจ่ายที่ผู้ใช้ทำการคลิกเลือกไว้ โดยจะมี ลักษณะ
การแสดงตามภาพ

                      ข้อมูลพนักงานประกอบด้วย
                     1. ลำดับที่ : ใช้ในการแสดงลำดับที่ของพนักงาน
                     2. S : แสดง Status การประมวลผลถ้าพนักงานคนใดถูกประมวลผลแล้วจะแสดงเครื่องหมายถูก
                         สีเขียว ถ้ายังไม่ประมวลผลจะไม่แสดงเครื่องหมาย
                     3. รหัสพนักงาน : แสดงรหัสของพนักงานแต่ละคนที่อยู่ในรูปแบบงวดการจ่ายดังกล่าว
                     4. ชื่อพนักงาน : แสดงชื่อของพนักงานตามรหัสของพนักงานที่อยู่ในรูปแบบงวดการ จ่ายดังกล่าว
                     5. หน่วยงาน : แสดงชื่อของหน่วยงานที่พนักงานแต่ละคนสังกัดอยู่
                     6. ตำแหน่งงาน : แสดงชื่อของตำแหน่งงานของพนักงานแต่ละคน

การประมวลผลเวลาของพนักงาน
การประมวลผลเวลาของพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายนั้นผู้ใช้สามารถทำการประมวลผลได้โดยการกดปุ่ม

หรือ กด F2 (Hot key)ได้โดยระบบจะทำการประมวลผลตามข้อมูลพนักงานที่ได้เลือก
เข้ามาและจะมีการแสดง Progress bar เพื่อแจ้งถึง Status ของการประมวลผลเวลาออกมาให้อัตโนมัติ

การลบการประมวลเวลาของพนักงาน
การลบข้อมูลประมวลผลเวลาของพนักงานที่เคยมีการประมวลผลไปก่อนแล้วนั้นผู้ใช้ สามารถทำได้โดย
การกดปุ่ม หรือ กด F8 (Hot key) ได้โดยระบบจะทำการลบ ข้อมูลประมวลผลเวลาของพนักงานทั้งหมดออกและแสดง Progress bar เพื่อแสดง Status ของการลบการประมวลผลให้อัตโนมัติ

การ Find ข้อมูลพนักงาน
การค้นหาข้อมูลพนักงานที่มีการแสดงอยู่บนหน้าจอนั้นผู้ใช้สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม
หรือ F5 (Hot key) เพื่อทำการค้นหาข้อมูลพนักงานได้ตามที่ต้องการ โดยจะมี ลักษณะของหน้าจอตามภาพ

การตรวจสอบข้อมูลประมวลผลเวลา
เป็นการตรวจสอบข้อมูลประมวลผลเวลาของพนักงานแต่ละรหัสตามที่ต้องการได้ โดย ผู้ใช้จะสามารถทำ

ได้ โดยการกดปุ่ม ระบบจะทำการแสดงหน้าจอที่ใช้สำหรับแสดงข้อมูลรายได้และรายหักต่างๆของพนักงานตามงวดการจ่ายนั้นๆออกมาให้อัตโนมัติโดยหน้าจอที่ใช้สำหรับแสดงรายละเอียดข้อมูลการประมวลผลเวลาของพนักงานจะมีลักษณะดังภาพ

รายละเอียดพนักงาน
เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงข้อมูลพนักงานที่ทำการตรวจสอบข้อมูลประมวลผลเวลาซึ่งจะมีลักษณะดังภาพ

               หน้าจอจะแสดงรายละเอียดพนักงานดังนี้

               1. รหัสพนักงาน : แสดงรหัสพนักงาน
               2. ชื่อพนักงาน : แสดงชื่อพนักงาน
               3. ปีภาษี : แสดงปีภาษีที่ทำการเลือกประมวลผล
               4. วันที่เริ่มต้นงวด : แสดงวันที่เริ่มต้นงวดของงวดที่ทำการประมวลผล
               5. วันที่สิ้นสุดงวด : แสดงวันที่สิ้นสุดงวดของงวดที่ทำการประมวลผล
               6. วันที่จ่าย : แสดงวันที่จ่ายของงวดที่ทำการประมวลผล

               รายละเอียดประเภทเอกสาร
                   ประเภทเอกสารที่จะมีการประมวลจากหน้าจอประมวลผลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือนนั้นจะมีทั้งหมดดังนี้

               GN = ส่วนของรายได้และรายหัก เช่น ค่าแรงรายวัน ค่าแรงรายชั่วโมงและวันหยุดนักขัตฤกษ์
               OT = ส่วนของรายได้ค่าล่วงเวลา
               SH = ส่วนของรายได้และรายหักของกะงาน เช่น หักสาย หักออกก่อน รายได้กะงาน เป็นต้น
               SP = ส่วนของรายได้อื่นๆ ที่กำหนดรูปแบบการประมวลผลเข้าระบบเงินเดือน

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Payroll