หากต้องการกำหนดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูลต้องทำอย่างไร

วิธีการกำหนดสิทธิการมองเห็นข้อมูล 

ขั้นตอนที่ 1 กำหนดกลุ่มผู้ใช้

• ไปที่หน้า Setup (ตามหมายเลขที่ 1) > Personnel กำหนดกลุ่มผู้ใช้ (ตามหมายเลขที่ 2) > New (ตามหมายเลขที่ 3)  

• ให้กำหนดรหัสกลุ่มผู้ใช้ (ตามหมายเลขที่ 4) > ชื่อกลุ่มผู้ใช้(ตามหมายเลขที่ 5)
• เมื่อกำหนดเสร็จแล้วให้ Save and Close (ตามหมายเลขที่ 6)
• แถบรายละเอียดสามารถกำหนดได้ว่ากลุ่มผู้ใช้นี้ใช้สำหรับพนักงานกลุ่มไหนบ้าง

ขั้นตอนที่ 2 นำกลุ่มผู้ใช้ที่ได้ตั้งไว้ในขั้นตอนที่ 1 มาผูกกับพนักงาน

• วิธีที่ 1 การกำหนดแบบเดี่ยว
• ไปที่หน้า Personnel (ตามหมายเลขที่ 1) > บันทึกข้อมูลพนักงาน (ตามหมายเลขที่ 2)    >  ดับเบิ้ลคลิกชื่อพนักงานที่ต้องการกำหนดกลุ่มผู้ใช้ขึ้นมา

• ไปที่แถบกลุ่มผู้ใช้ / สิทธิ์อนุมัติ (ตามหมายเลขที่ 3) > คลิกจุด 3 จุด ที่รหัสกลุ่มผู้ใช้ (ตามหมายเลขที่ 4)   
  

• เลือกรหัสกลุ่มผู้ใช้ที่จะกำหนดให้พนักงาน (ตามหมายเลขที่ 5)

• เมื่อเลือกรหัสกลุ่มผู้ใช้แล้วจะมาแสดงในหน้าจอ (ตามหมายเลขที่ 6)
• จากนั้นให้คลิก Save and Close (ตามหมายเลขที่ 7)

• วิธีที่ 2 การกำหนดแบบกลุ่ม
• ไปที่หน้า Personnel (ตามหมายเลขที่ 1) > บันทึกพนักงานสำหรับกลุ่มผู้ใช้ (ตามหมายเลขที่ 2)

• คลิก New (ตามหมายเลขที่ 3) > เลือกรหัสกลุ่มผู้ใช้ที่จะกำหนดให้พนักงาน (ตามหมายเลขที่ 4 และ 5 )  

• จากนั้นให้เลือกรหัสพนักงานที่ต้องการให้อยู่ในกลุ่มผู้ใช้นี้ (ตามหมายเลขที่ 6) > สามารถ Checkbox เลือกรหัสพนักงานได้ทีละหลายๆรหัส (ตามหมายเลขที่ 7) > เมื่อกำหนดรหัสพนักงานครบแล้วให้คลิก Select (ตามหมายเลขที่ 8)

• เมื่อเลือกรหัสพนักงานเสร็จแล้วรายชื่อพนักงานที่เลือกจะแสดงอยู่ (ตามหมายเลขที่ 9) > จากนั้นให้คลิก Save and Close (ตามหมายเลขที่ 10)

• หากกำหนดกลุ่มผู้ใช้เรียบร้อยแล้วชื่อกลุ่มผู้ใช้จะแสดงอยู่ที่หน้า List (ตามหมายเลขที่ 11)
• สามารถเช็คได้ว่าแต่ละกลุ่มผู้ใช้มีจำนวนพนักอยู่กี่คนสามารถดูได้ที่ จำนวนพนักงานในกลุ่ม(ตามหมายเลขที่ 12)

ขั้นตอนที่ 3 การกำหนดสิทธิ์การมองเห็นข้อมูล 

• ไปที่หน้า Approve Center(ตามหมายเลขที่ 1) > บันทึกสิทธิ์การมองเห็นข้อมูล (ตามหมายเลขที่ 2)

• เมื่อเข้ามาที่หน้าบันทึกสิทธิ์กางมองเห็นข้อมูลให้ คลิก New (ตามหมายเลขที่ 3) > เลือก User Login ที่ต้องการกำหนดสิทธิการมองเห็นข้อมูล (ตามหมายเลขที่ 4)

• จากนั้นไปที่หน้า More Action (ตามหมายเลขที่ 5)> กำหนดกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติม (ตามหมายเลขที่ 6)>เลือกรหัสกลุ่มผู้ใช้ที่จะกำหนดให้ User นั้นเห็นข้อมูลของกลุ่มผู้ใช้ในส่วนไหนบ้าง (ตามหมายเลขที่ 7 -8)

• เมื่อเลือกรหัสกลุ่มผู้ใช้แล้วจะแสดงหน้าจอดังภาพด้านล่าง
• เลือกโมดูลที่ User จะสามารถเห็นข้อมูลได้(ตามหมายเลขที่ 9)
• เลือกเมนูรายการในโมดูลนั้นว่า User สามารถเห็นเมนูรายการไหนได้บ้าง (ตามหมายเลขที่ 10)
• หากกำหนดเสร็จแล้วให้คลิก OK (ตามหมายเลขที่ 11)

• เมื่อกำหนดกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติมเสร็จแล้ว ระบบจะมาแสดงข้อมูลกลุ่มผู้ใช้ที่ได้กำหนดที่ช่องกลุ่มผู้ใช้ (ตามหมายเลขที่ 12)
• หากตรวจสอบข้อมูลที่ได้กำหนดไว้เสร็จ ให้คลิก Save and Close (ตามหมายเลขที่ 13)

• หากทำการบันทึกสิทธิ์การมองเห็นข้อมูลแล้วจะมาแสดงผลที่หน้า List (ดังภาพตัวอย่างด้านล่าง)