หากต้องการจัดเก็บข้อมูลนำส่งประกันสังคม ต้องทำอย่างไร

วิธีการจัดเก็บข้อมูลนำส่งประกันสังคม

1.ไปที่ Pay roll   > จัดเก็บข้อมูลนำส่ง

2.เลือกปีภาษี  > เดือน > ครั้งที่จ่ายประจำเดือน

• กรณีงวดการจ่ายเดือนละ 1 ครั้ง สามารถเลือกครั้งที่ 1 หรือ “ครั้งสุดท้าย”
• จากนั้นให้คลิกเลือก GenerateTextFile ตามงวดที่ต้องการจ่าย * หากมีมากกว่า 1 งวด ให้เลือกทุกงวด*
• เมื่อเลือกข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกที่ * แสดงข้อมูลพนักงาน *

• กรณีงวดการจ่ายเดือนละ 2 ครั้ง ให้เลือก ครั้งที่ 2 หรือ “ครั้งสุดท้าย”
• จากนั้นให้คลิกเลือก GenerateTextFile ตามงวดที่ต้องการจ่าย
• เมื่อเลือกข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกที่ * แสดงข้อมูลพนักงาน *

เมื่อคลิกแสดงข้อมูลพนักงานแล้ว ระบบจะ Default เลือกพนักงานทั้งหมดตามงวดการจ่ายที่มีการประมวลผล หากต้องการเลือกกรองข้อมูลสามารถกรองข้อมูลก่อน Click  * แสดงข้อมูลพนักงาน *  

• เมื่อ Click แสดงข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้วระบบจะไปแสดงรายชื่อพนักงานที่แถบ *ข้อมูลนำส่งธนาคาร* ก่อน

3.จากนั้นให้คลิกที่แถบ *  ข้อมูลนำส่ง สปส./ภาษี * เพื่อตรวจสอบข้อมูลของประกันสังคมและภาษีก่อนจะทำการ Generate

4.จากนั้นให้ไปที่แถบ * ประกันสังคม / ภาษี *

- ในส่วนของประกันสังคม ให้คลิกที่  GenerateTextFile  > Path คลิก Browse  เลือกที่ที่เก็บไฟล์ > เปลี่ยนชื่อไฟล์ตามต้องการ

• เลือกวันที่ต้องการชำระเงิน
• กรอกเลขที่ประกันสังคม
• เลือกรูปแบบการยื่นประกันสังคม *หากต้องการส่ง สปส.1-10 ไม่ต้องเลือกรูปแบบการยื่น*
• ระบุชื่อ Text File (โดยระบุชื่อและตามด้วย .txt)

-ในส่วนของภาษี ให้คลิกที่ GenerateTextFile  > Path คลิก Browse  เลือกที่ที่เก็บไฟล์ > เปลี่ยนชื่อไฟล์ตามต้องการ

• เลือกวันที่จ่าย
• เลือกรูปแบบการยื่น “ภ.ง.ด. ”
• ระบุชื่อ Text File (โดยระบุชื่อและตามด้วย .txt)
• เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด “Process” เพื่อดำเนินการ Generate Text File

หลังจาก Process  เมื่อ Generate ข้อมูลสำเร็จแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนว่า “Generate ข้อมูลลงไฟล์สำเร็จ” ให้ Click “OK”