เพื่อการจัดการข้อมูลได้ถูกต้อง และแม่นยำ รวมถึงช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน
ช่วยให้การจัดการทำงานในส่วนต่าง ๆ ง่ายมากยิ่งขึ้น และมีการเก็บข้อมูลไว้อย่างเป็นระบบ