มนุษย์เงินเดือนรุ่นใหม่ ๆ อาจไม่ได้ให้ความสนใจหรือให้ความสำคัญกับเพดานเงินเดือน รวมทั้งโครงสร้างของเงินเดือนสักเท่าไหร่ เพราะคิดว่าเป็นเรื่องไกลตัว กว่าจะไปถึงจุดที่เงินเดือนตันหรือเงินเดือนชนเพดาน ก็คงอีกนาน แต่จริง ๆ แล้วพนักงานออฟฟิศควรจะต้องทราบตั้งแต่เราเข้าเป็นพนักงานของบริษัทเลยนะคะ เพราะเผลอแป็ปเดียว เราอาจไปอยู่ในจุดที่เงินเดือนตัน หรือไม่ได้ปรับเงินเดือนขึ้นตามโครงสร้างบริษัทก็เป็นได้พนักงานต้องรู้…โครงสร้างเงินเดือนมีผลกับเราอย่างไร
โครงสร้างเงินเดือนถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่บริษัทต่าง ๆ นำมาใช้ในการบริหารพนักงานภายในบริษัท โดยมีพื้นฐานมาจากการจัดระดับของงานตามระดับความรู้ ประสบการณ์ ประวัติการอบรม ระบบฝึกอบรม และหน้าที่รับผิดชอบ หรือที่เรียกว่าการจัดระดับงาน หรือ Job Grade นั่นเอง มีการกำหนดฐานเงินเดือนต่ำสุด และเงินเดือนสูงสุดแต่ละตำแหน่งไว้ ซึ่งผู้สมัครงานส่วนมากมักเลือกสมัครงานจากองค์กรที่มีโครงสร้างเงินเดือนจูงใจหรืออยู่ในระดับที่สูง ซึ่งผลตอบแทนที่องค์กรจะได้รับก็คือ จะได้พนักงาน ที่มีคุณสมบัติโดดเด่นเหนือกว่าบริษัทคู่แข่งนั่นเอง โครงสร้างเงินเดือนที่ประสบความสำเร็จ ต้องประกอบด้วยปัจจัยต่อไปนี้
1. มีการปรับขึ้นเงินเดือนของพนักงานสู่ระดับที่เหมาะสมตามหน้าที่ความรับผิดชอบ และต้องมีการเว้นระยะเงินเดือนของพนักงานใหม่กับพนักงานเก่าอย่างเหมาะสม
2. มีการกำหนดช่วงรายได้ของแต่ละตำแหน่งว่า เงินเดือนจะชนเพดานที่เท่าไหร่ ก่อนขยับสู่ฐานเงินเดือนในระดับตำแหน่งถัดไป การแก้ปัญหาหนึ่งของภาวะเงินเดือนชนเพดาน คือการ Rotate ไปทำงานในแผนกอื่น เพื่อเป็นการพัฒนาศักยภาพการทำงานของพนักงานให้เติบโตกับองค์กรต่อไป
เพดานเงินเดือนไม่ตันแน่…ถ้าแก้แบบนี้
จริง ๆ แล้วการที่บริษัทมีการวางระบบโครงสร้างเงินเดือนไว้ ก็ถือเป็นการแก้ปัญหาเงินเดือนตันของพนักงานได้ส่วนหนึ่งแล้ว แต่ยังมีวิธีอื่น ๆ ที่องค์กรมักนำมาใช้เพื่อแก้ปัญหา แต่ละวิธีสามารถนำไปประยุกต์และปรับให้เข้ากับแต่ละองค์กรได้