 ในปัจจุบันนี้ทุกบริษัทไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ก็ต้องมีเวลาทำงาน ที่เป็นมาตรฐานอยู่ทุกบริษัทอยู่แล้ว โดยเราเรียกเวลาทำงานเหล่านี้ว่า “ กะงาน” ซึงจะระบุเวลาทำงานของพนักงานนั้นๆ ในหนึ่งวันว่าต้องทำเวลาไหนถึงเวลาไหน พักกี่โมง เลิกงานกี่โมง แต่บางทีก็อาจจะมีธุระจำเป็นหรือสำคัญมากๆ ที่จะต้องทำในเวลาๆนั้น ซึ่งพนักงานบางคนก็ไม่สะดวกที่จะลา เพราะ สิทธิ์การลาอาจใช้ไปครบแล้ว ฉะนั้นถ้าจะลาอีกก็อาจจะต้องโดนหักเงิน หรือไม่สามารถลาอีกได้แล้ว แต่ธุระก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้เช่นกัน จึงเป็นเรื่องน่าปวดหัวขึ้นมาได้ทันที ไม่อยากขาดงานแต่ก็ไม่ว่างจริงๆ อีกประการหนึ่งคือ ถ้าใช้การแสกนนิ้วเข้ากะงานก็คงเป็นเรื่องน่าปวดหัวขึ้นมาอีกระดับหนึ่งว่า แล้วโปรแกรมจะมองเวลาการทำงานในวันนั้นๆอย่างไรอีก จึงน่าจะดีถ้ามีโปรแกรมที่สามารถรองรับที่สามารถแลกกะงานได้ และระบบโปรแกรมก็มองการแสกนนิ้วได้ถูกต้องด้วย อีกทั้งยังสามารถขออนุมัติที่จะเปลี่ยนกะงานได้และสามารถเก็บไว้เป็นหลักฐานได้ด้วย โปรแกรม Prosoft HRMI มีระบบที่สามารถรองรับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างครบถ้วน นั่นคือระบบ Approve Center <บันทึกอนุมัติเปลี่ยนกะงาน> ที่อยู่ในโปรแกรม Prosoft HRMI สามารถบันทึกข้อมูลการขออนุมัติเปลี่ยนกะงานได้ และสามารถใช้งานร่วมกับเครื่องแสกนนิ้วหรือบัตรได้อีกทั้งยังสามารถบอกให้กับผู้อนุมัติรู้ได้ด้วยเช่นกัน |
