 โดยปกติแล้วการที่เราจะเข้าไปใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปทุกโปรแกรม ณ ปัจจุบัน จำเป็นจะต้องมีการกำหนด Username & Password ก่อนเป็นลำดับแรกถึงจะสามารถ Login เข้าไปใช้งานตัวโปรแกรมได้ โดยเบื้องต้นแล้ว Username & Password นี้จะโดนกำหนดโดยผู้ที่มีสิทธิในการกำหนด เช่น HR หรือ Admin เท่านั้น เมื่อกำหนดเสร็จเรียบร้อยแล้วก็จะแจกให้กับพนักงานใช้ แต่ก็จะมีปัญหาตามมาถ้า กำหนดให้จำได้ค่อนข้างยาก หรือ มีบุคคลอื่น มาล่วงรู้ข้อมูล Username หรือ password นี้อาจก่อให้เกิดปัญหาข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหลได้ซึ่งเป็นปัญหาค่อนข้างละเอียดอ่อน คราวนี้ถ้าเกิดอยากเปลี่ยน password เข้าตัวโปรแกรมใหม่ ก็คงหนีไม่พ้นคนที่มีสิทธิ หรือหน้าที่ ที่สามารถเปลี่ยนให้ได้ นั่นก็เท่ากับว่า ต้องไปรบกวนหรือเพิ่มงานให้คนนั้นๆอีกด้วย มันคงจะดีถ้าหากว่า Username หรือ Password นี้สามารถเปลี่ยนแปลงเองได้เลย จะได้ไม่ต้องไปสร้างความรำคาญหรือยุ่งยากให้กับผู้อื่นได้ โปรแกรม Prosoft HRMI มีระบบที่สามารถตอบโจทย์ความยุ่งยากหรือปัญหานี้ได้เป็นอย่างดี เพราะ มีระบบที่ให้พนักงานทั่วไปเข้าไปใช้งานได้เอง โดยผ่าน Web Brower ต่างๆ โดยที่ไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมไว้ในเครื่องนั้นๆ ระบบนั้น คือ Ess หรือ Employee Self Service เป็นระบบที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อพนักงานภายในองค์กรนั้นๆ สามารถเข้ามาใช้งานได้ อีกทั้งข้อดีของ ESS นี้คือสามารถเปลี่ยน Username ได้ด้วยตนเองอีกด้วย โดยปกติโปรแกรมๆทั่วๆไป จะสามารถเปลี่ยนได้แค่ Password เท่านั้น จึงนับเป็นข้อดีอีกข้อนึงที่โปรแกรม Prosoft HRMI - หน้าจอเปลี่ยน Username  - หน้าจอเปลี่ยน Password |
