 ในทุกๆบริษัทในปัจจุบัน ยิ่งบริษัทที่ใหญ่และมีชื่อเสียง ความปลอดภัยของข้อมูล คงเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอย่างมากเพราะอาจก่อให้เกิดปัญหามากมายตามมาอย่างนับไม่ถ้วน จึงเป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจเป็นอันดับต้นๆ อย่างเช่น ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน และข้อมูลต่างๆอีกมากมาย ที่อยากจะปิดเป็นความลับไม่อยากให้พนักงานคนอื่นๆรู้ได้ หรือ พนักงานแต่ละคนรับผิดชอบหัวเรื่องไม่เหมือนกัน ก็ไม่อยากให้เข้ามาก้าวก่ายงานของอีกคน ยิ่งถ้าเป็นบริษัทใหญ่ๆ ตำแหน่ง HR แต่ก็รับผิดชอบกันคนละเรื่องเพราะหน้าที่ HR สามารถแบ่งย่อยกันรับผิดชอบ เช่น เป็นพนักงานตำแหน่ง HR เหมือนกันแต่รับผิดชอบคนละเรื่อง ตำแหน่ง HR – Recruitment ก็ทำในเรื่องของการรับสมัครพนักงานเข้ามาในองค์กร ตำแหน่ง HR – Training ก็รับผิดชอบในเรื่องเกี่ยวกับการจัดการอบรม ตำแหน่ง HR – Welfare ก็รับผิดชอบในเรื่องของสวัสดิการ ซึ่งตำแหน่ง HR เหมือนกันแต่เวลาเข้ามาในตัวโปรแกรมก็มีหน้าที่แตกต่างกันออกไป จึงน่าจะดีถ้ามีโปรแกรมที่สามารถรองรับปัญหาที่ทำให้พนักงานแต่ละตำแหน่งไม่สามารถเข้ามาก้าวก่ายหรือรู้ข้อมูลของระบบอื่นๆได้ในตัวโปรแกรม โปรแกรม Prosoft HRMI มีระบบ Administator - โดยกำหนดที่หน้าจอ Define Permission  - อย่างเช่น Username แรกเข้ามาจะเห็นตัวโปรแกรมอย่างครบถ้วน  - Username ที่2 กำหนดให้มองเห็นระบบแค่ Recruitment และ Training เท่านั้น  เท่านี้ก็ขจัดปัญหาเรื่องข้อมูลรั่วไหลไม่ให้พนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้นๆรู้ข้อมูลต่างๆได้ บทความโดย : คุณนฤปกานต์ รุ่งเรือง ประกาศบทความโดย : www.prosofthrmi.com |
