 ณ ปัจจุบันบริษัทต่างๆๆ เกิดขึ้นมามากมาย ทั้งใหญ่ - เล็ก นโยบายของบริษัทก็มีแตกต่างกันไป เพื่อให้สอดคล้องกับขนาดขององค์กรที่ตั้งขึ้นมา ยิ่งบริษัทใหญ่ๆยิ่งต้องมีความปลอดภัยในเรื่องของข้อมูลต่างๆๆมากยิ่งขึ้น การจะขออนุมัติเรื่องต่างๆก็เช่นเดียวกัน บางบริษัทกว่าจะอนุมัติเรื่องๆๆหนึ่งได้อาจต้องมีคนอนุมัติ ถึง 3-4 คน เสมือนเป็นการแจ้งบอกให้รู้ว่า มีใครขออะไร จะทำอะไร แต่ก็มีผลเสียคือ ยิ่งมีลำดับขั้นมาก การติดตามเอกสารยิ่งเป็นเรื่องที่เหนื่อยมากเช่นเดียวกัน ไม่รุเลยว่าจะขออนุมัติเรื่องนี้ ใครเป็นผู้อนุมัติบ้าง และ เอกสารไปถึงลำดับขึ้นที่เท่าไหร่แล้ว จะตามเอกสารก็ไม่รุว่า ถึงขึ้นไหนแล้ว จะตามจากใคร ฉะนั้นจึงน่าจะมี โปรแกรมที่สามารถบันทึกลำดับขึ้นได้ชัดเจน อีกทั้งยังสามารถบอกได้ว่า เอกสารตอนนี้ไปถึงขั้นไหนแล้ว มีการแจ้งเตือนทั้งผู้ขอและผู้อนุมัติเป็นลำดับขั้นด้วยยิ่งดีเพื่อความสะดวกในการตามเอกสารได้ ขอแนะนำโปรแกรม Prosoft HRMI สามารถตอบโจทย์ความต้องการนี้ได้เป็นอย่างดี เพราะโปรแกรม Prosoft HRMI มีระบบ Approve Center < บันทึกลำดับขั้นการอนุมัติ > ที่สามารถบันทึก หัวข้อการอนุมัติในเรื่องต่างๆได้ค่อนข้างครบถ้วน อีกทั้งยังสามารถบันทึกลำดับขั้นได้สูงสุดถึง 5 ลำดับขั้น อีกทั้งยังมี Email เตือนทั้งผู้อนุมัติ และผู้ขออนุมัติได้อีกด้วย สามารถบอกได้ว่าตอนนี้การอนุมัติถึงลำดับขั้นไหนแล้ว ต่อไปเป็นใครที่จะต้องทำการอนุมัติต่อได้อีกด้วย   บทความโดย : คุณนฤปกานต์ รุ่งเรือง ประกาศบทความโดย : www.prosofthrmi.com |
