ใช้สำหรับบันทึกรายการทรัพย์สินและรายละเอียดต่างๆ ที่องค์กรมีการกำหนดใช้ โดยจะดึงข้อมูล Product และ Items ที่กำหนดที่ระบบ Setup ในส่วนของ Welfare มาสร้างเป็นรายการทรัพย์สิน พร้อมทั้งกำหนดรหัสสวัสดิการของบริษัทเข้ากับรายการทรัพย์สิน เพื่อเป็นการกำหนดสิทธิในการขอเบิกสวัสดิการจากการได้ถือครองทรัพย์สินดังกล่าว

ใช้สำหรับกำหนดค่าเริ่มต้นของประเภทสวัสดิการ เช่น ประเภทสวัดิการเงินกู้ ทรัพย์สิน ซึ่งการกำหนดประเภทสวัสดิการนี้ จะนำไปใช้ที่การกำหนดสวัสดิการต่อไป

ใช้สำหรับกำหนดสวัสดิการที่มีในแต่ละประเภทสวัสดิการ เช่น ประเภทสวัสดิการเงินกู้ สามารถจำแนกสวัสดิการได้ คือเงินกู้ฉุกเฉิน เงินกู้ระยะยาว เงินกู้ระยะสั้น เป็นต้น

ใช้สำหรับกำหนดเงื่อนไขสวัสดิการที่ได้กำหนดขึ้นไว้ในการกำหนดสวัสดิการ ( ที่ระบบ Setup ) ซึ่งสามารถกำหนดเงื่อนไขที่แตกต่างกันออกไปแล้วแต่องค์กร ถึงแม้จะเป็นรหัสสวัสดิการตัวเดียวกันก็ตาม สามารถกำหนดรายละเอียดและเงื่อนไขต่าง ๆ ในการจัดสรรสวัสดิการได้

ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลการสมัครสมาชิกสวัสดิการแต่ละประเภท โดยสามารถบันทึกข้อมูลสมาชิกได้ทั้งสวัสดิการภายในและสวัสดิการภายนอก

ใช้สำหรับบันทึกคำร้องขอรับสวัสดิการประเภทต่าง ๆ ตามที่องค์กรกำหนดไว้ เช่น ค่าการศึกษาบุตร, ค่ารักษาพยาบาล ซึ่งในกรณีที่สวัสดิการมีการรับ – ชำระเงิน สามารถระบุเงื่อนไขให้รับ – ชำระ ทั้งแบบครั้งเดียว แบบเป็นงวดและแบบเปอร์เซ็นได้ เป็นต้น

ใช้สำหรับจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ทำบันทึกคำร้อง ขอเบิกสวัสดิการที่ผ่านการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว และรองรับการจ่ายเงินสวัสดิการทุกรูปแบบ ซึ่งการบันทึกจ่ายในรูปแบบของเงินสดนี้ User จะเป็นผู้บันทึกเอง แต่สำหรับกรณีที่จ่ายเงินผ่านธนาคาร ระบบจะทำการ Post รายการจ่ายให้โดยอัตโนมัติ โดยที่ User ไม่ต้องทำการบันทึกเอง

ใช้สำหรับสวัสดิการบางประเภทที่ต้องชำระคืนเงิน เช่น สวัสดิการเงินกู้ยืม เป็นต้น โดยสามารถแสดงรายละเอียดของการรับชำระเงินคืน สามารถบันทึกชำระคืนได้หลายเอกสารซึ่งเป็นของพนักงานคนเดียวกัน

ใช้ยกเลิกสวัสดิการของพนักงานเป็นรายบุคคล และระบุสาเหตุยกเลิก กำหนดช่วงเวลาของการยกเลิก พร้อมทั้งยังสามารถกำหนดเงื่อนไขหรือเหตุการณ์ที่ทำให้พนักงานถูกยกเลิกสวัสดิการที่เคยได้รับโดยอัตโนมัติ และการคืนสวัสดิการเมื่อครบกำหนดที่ยกเลิกไว้

ใช้สำหรับบันทึกรายการเบิกทรัพย์สินให้กับพนักงานแต่ละคน โดยมีการออกเลขที่เอกสารและสามารถเลือกรายการทรัพย์สินได้หลายรายการพร้อมกัน และระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการเบิก พร้อมทั้งสามารถแสดงข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลงการถือครองทรัพย์สินของพนักงานแต่ละคนได้

ใช้สำหรับการบันทึกคืนหรือเปลี่ยนแปลงทรัพย์สินที่อาจเกิดจากการชำรุดหรือสาเหตุการคืนจากการลาออกหรือเกษียณอายุ

ใช้สำหรับประมวลผลการจ่าย-ชำระสวัสดิการของพนักงาน รายการที่เกิดจาก generate อัตโนมัติของระบบในรูปแบบต่าง ๆ เช่น การหักเงินจากบัญชีเงินเดือน เป็นต้น

ใช้สำหรับประมวลผลจ่ายสวัสดิการ - ชำระสวัสดิการ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร เงินกู้ เงินเบิกล่วงหน้า เป็นต้น เพื่อนำข้อมูลที่ได้ไปประมวลผล รายได้-รายหัก ของพนักงานแต่ละคน ตามรายการเอกสารที่ได้ประมวลผลเสร็จสิ้นแล้ว

ใช้สำหรับตรวจสอบรายการจ่ายและชำระคืนสวัสดิการที่พนักงานยื่นคำร้องขอเบิกสวัสดิการและได้กำหนด เงื่อนไขการรับ– ชำระคืน เป็นงวดหรือเป็นเปอร์เซ็นต์จนครบ เท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูกำหนดครบงวดการจ่ายและชำระคืนในรูปของปฏิทินได้

ใช้สำหรับกำหนดหมวดย่อยของ Category Type โดยกำหนด Category จะอ้างอิงประเภทจาก Category Type เช่น ยี่ห้อ (IBM, Apple, acer), ขนาด (เล็ก, กลาง, ใหญ่) เป็นต้น

ใช้สำหรับกำหนดรายการและคุณสมบัติของทรัพย์สินที่มีการใช้ในองค์กรหรือบริษัท เช่น รถยนต์ อุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการและตรวจสอบ

ใช้สำหรับกำหนดรายการ รายละเอียด คุณสมบัติของทรัพย์สินและสวัสดิการของพนักงานที่จำได้รับ เช่น Notebook ยี่ห้อ IBM รุ่น R60 เป็นต้น