ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลสำรวจเพื่อกำหนดว่าในการสำรวจแต่ละครั้งประกอบด้วยพนักงานคนใดบ้างที่ต้องบันทึกแบบสำรวจ ทั้งนี้สามารถบันทึกผลสำรวจที่ได้จากแบบฟอร์มโดยการ Click เลือกที่ Option ตารางพนักงาน
ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลสำรวจหลักสูตรที่ต้องการเข้ารับการฝึกอบรมของพนักงาน โดย Double Click ที่หลักสูตรที่ต้องการบันทึกขึ้นมา
ใช้สำหรับกำหนดหลักสูตรที่จำเป็นต้องทำการอบรมทั้งหมดของตำแหน่งงานนั้น เพื่อเป็นการเพิ่มทักษะและประสิทธิภาพ ของพนักงานในตำแหน่งดังกล่าว นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดหลักสูตรที่จำเป็นตามงวดหรือวันเวลาได้ด้วย
ใช้สำหรับทำการกำหนดแผนการอบรมในแต่ละช่วงเวลาว่าแต่ละช่วงเวลาจะจัดให้องค์กรมีการอบรมอะไรบ้าง หน่วยงานใดเป็นผู้จัด และสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายที่จะใช้ในแต่ละหลักสูตรภายในแผนการอบรม ซึ่งเมื่อทำการบันทึกแผนการอบรม แล้วมีการอนุมัติจะทำการ Generate แผนการอบรมที่อนุมัตินี้ไปใช้ยังเมนูบันทึกขออนุมัติอบรมภายในต่อไป
ใช้สำหรับบันทึกขออนุมัติอบรมภายนอกด้วยหลักสูตรต่างๆ ที่จัดขึ้น สามารถระบุได้ทั้ง สถานที่, พนักงานที่จะไปอบรม, ตารางอบรม, ผู้จัดอบรมและค่าใช้จ่ายของผู้เข้าร่วมอบรม
ใช้สำหรับบันทึกขออนุมัติอบรมภายใน ด้วยหลักสูตรต่างๆที่จัดขึ้น สามารถระบุได้ทั้ง สถานที่, ตารางอบรม, ผู้จัดอบรม กรณีมีค่าใช้จ่ายสามารถบันทึกลงไปในเอกสารนี้ ซึ่งจะแยกสัดส่วนระหว่างค่าใช้จ่ายของผู้จัดอบรมกับค่าใช้จ่ายของผู้เข้าร่วมอบรม
ใช้สำหรับทำการขอเบิกเงินอบรมที่จะไปใช้ในการจัดอบรมครั้งนั้นว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง เป็นจำนวนเงินเท่าไร
ใช้สำหรับบันทึกจองห้องอบรมเพื่อใช้ในการอบรมภายใน โดยสามารถเลือกสถานที่ในการอบรม เพื่อจะนำมาเลือกห้องที่จะจองอบรม และเมื่อห้องอบรมดังกล่าวมีการจองอยู่ จะไม่สามารถเข้าไปทำการจองเพิ่มในช่วงเวลาเดียวกัน หรือช่วงเวลาที่คาบเกี่ยวกันได้
ใช้สำหรับบันทึกการลงทะเบียนของผู้เข้ารับการอบรมในหลักสูตรการอบรมที่ต้องการ โดยที่บุคคลที่เข้ามาลงทะเบียน สามารถ ลงทะเบียนได้ทั้งพนักงานภายในองค์กรและบุคคลภายนอก อีกทั้งยังสามารถทำการลงทะเบียนทั้งแบบบุคคลและแบบกลุ่มได้
ใช้สำหรับบันทึกการจ่ายชำระค่าลงทะเบียนโดยจะชำระได้ครั้งละ 1 คนเท่านั้น และสามารถระบุประเภทผู้ชำระได้ว่าเป็น บุคคลภายนอก หรือ พนักงานในองค์กร ทั้งนี้สามารถชำระได้ครั้งละหลาย ๆ เอกสารและสามารถชำระเต็มจำนวนหรือชำระบางส่วนได้
ใช้สำหรับกำหนดหัวข้อที่ใช้ในการอบรมของแต่ละหลักสูตร โดยสามารถบอกรายละเอียดของหัวข้อที่ต้องผ่านก่อน หรือหลังก็ได้
ใช้สำหรับบันทึกอบรม ด้วยเอกสารขออนุมัติอบรมภายใน ที่อนุมัติแล้ว สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออก ของผู้เข้าอบรม และยังสามารถแก้ไข วิทยากรและห้องอบรมได้
ใช้สำหรับเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่ใช้จริงในการอบรมครั้งดังกล่าวกับค่าใช้จ่ายที่ขอเบิกเงินอบรมว่า ต่างกันมากน้อยเท่าไร เพื่อนำไปทำบันทึกจ่ายได้ถูกต้องและใช้เป็นข้อมูลในการขอเบิกเงินอบรมหลักสูตรดังกล่าวในครั้งต่อไป
ใช้สำหรับเก็บข้อมูลการถอนลงทะเบียน หลังจากที่เอกสารหน้าจอบันทึกอนุมัติลงทะเบียนได้อนุมัติแล้ว และผู้เข้าร่วมอบรม ต้องการถอนลงทะเบียน ซึ่งสามารถถอนการลงทะเบียนได้ทั้งพนักงานและบุคคลทั่วไปในเอกสารการถอนลงทะเบียนเดียวกัน
ใช้สำหรับเก็บข้อมูลการประเมินผลอบรม สามารถประเมินผลได้ทั้งก่อนการอบรม, ระหว่างการอบรม หรือหลังการอบรม โดยจะเก็บข้อมูลของการประเมินผู้เข้าร่วมอบรม, วิทยากร, หัวข้ออบรม, สถานที่ หรือการประเมินอื่นๆ นอกจากนี้ยังทำการประเมินได้ในรูปแบบของระดับ, คะแนน หรือร้อยละ ทั้งยังสามารถสรุปผลการประเมินของการอบรมได้
ใช้สำหรับบันทึกรายละเอียดของผลการอบรมของผู้เข้าอบรมแต่ละคน เช่น วันที่ที่เข้าร่วมอบรม ประโยชน์ที่ได้รับจากการอบรม ปัญหาและอุปสรรคที่ได้จากการอบรม เป็นต้น
ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลประวัติการรับรายงานผลการอบรม เช่น ข้อมูลหลักสูตรการอบรม วันที่เริ่มต้น-สิ้นสุด รายชื่อผู้เข้าอบรม เป็นต้น
ใช้สำหรับเก็บข้อมูลการติดตามผู้เข้าร่วมอบรม ว่าผู้เข้าร่วมอบรมนั้นได้นำเอาความรู้ความสามารถที่ได้รับจากการอบรมไปใช้ประโยชน์ได้มากน้อยเพียงใด โดยใน 1 การอบรมนั้น สามารถติดตามผลการอบรมได้มากกว่า 1 ครั้ง และมีสถานะการติดตามผลอบรมเพื่อแจ้งให้ทราบถึงสถานะล่าสุดของการติดตามผู้เข้าร่วมอบรมด้วย
ใช้สำหรับทำการประเมินแผนอบรมประจำปีว่าเป็นไปตามที่ได้วางแผนหรือไม่ เช่น หลักสูตรนี้มีการจัดอบรมตามที่ได้วางแผนไว้หรือไม่, ช่วงเวลาตรงกับที่กำหนดหรือไม่, งบประมาณที่ตั้งไว้กับค่าใช้จ่ายจริงเป็นอย่างไร เป็นต้น เพื่อนำผลการประเมินไปใช้ในการวิเคราะห์กำหนดแผนในครั้งถัดๆ ไปได้อย่างถูกต้อง
ใช้สำหรับบันทึกใบผ่านการอบรม ในกรณีที่การอบรมนั้นมีการออกรายงานใบผ่านการอบรม ซึ่งจะมีรายละเอียดหลักสูตรที่ต้องการบันทึกใบผ่านการอบรม วันที่เริ่มต้น-สิ้นสุดการอบรม รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม
เพื่อแสดงรายละเอียดการจองห้องอบรมโดยรวมว่า ในวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือเดือนนี้มีการจองห้องอบรมอะไรบ้าง
ใช้สำหรับเก็บข้อมูลบุคคลทั่วไป โดยสามารถบอกได้ว่าบุคคลนั่นมีชื่อ ที่อยู่ ตำแหน่งงาน องค์กร หรือมีประสบการณ์การอบรมอะไรบ้าง เพื่อนำไปใช้เป็นข้อมูลในการลงทะเบียนอบรมต่อไป
